addressee,外贸开发信精细化写作的10条黄金法则

外贸开发信精细化管理创作的10条关键法则具体内容

外贸开发信精细化管理创作的10条关键法则文章正文

针对未读过外贸开发信的而言，她们很可能感觉不便是写一封英文邮件吗，小菜一碟啊。红砖头只有用“hehe, too young too naive”来回复了。

要写好一封外贸开发信是不容易的，尤其是可以接到潜在用户回应的外贸开发信也是十分困难，假如说这也是一件必须造型艺术和合理的事儿，大家感觉一点都不为过。但为了更好地让这件事情略微简单一点，你务必记牢最少这10件事，大家称作外贸开发信的关键法则。

无论你是正提前准备写外贸开发信，或是从没发读过外贸开发信，或者是外贸开发信大神，你都应当对这10条关键法则有一定的掌握。

法则1：维持简洁明了 Keep it short

假如你已经浏览过一切相关编写外贸开发信的文章内容，那麼你对这条法则应当不生疏。简易来讲便是，你的內容不必超出2-5个语句。可是完美的具体情况是，大部分推送外贸开发信的人从来没听闻过这一法则。要不便是她们决策忽视它，但这也是终究极大的不正确。

其身后基本原理非常简单但也很真正：

大家便是不太喜欢冗杂的电子邮件；

大家通常也不会阅读文章冗杂的电子邮件；

大家从不容易读过路人的长篇小说电子邮件；

大家乃至都不用回应“不要再烦我”就立即忽视或删掉；

是的，真正的状况就这样的，因为你我也是那样的。

法则2：维持思维逻辑 Keep it logical

外贸开发信的每一个阶段：主题风格行，开场词，目标群体，call to action，签字等，都务必尊重事实。假如你的外贸开发信是有效且有逻辑性的，则表明你是一个有效且有逻辑性的人。你需要自始至终保证收件人了解你为什么与她们联络，你给予的商品可以给他产生什么好处，及其下面要干什么。

你电子邮件內容的每一个一部分务必在逻辑性上与别的一部分自洽。只需收件人有一秒钟感觉某一地区不科学，那个地方便是她们删掉你外贸开发信的充足原因。

法则3：使其有使用价值 Make it valuable

无论你在外贸开发信中写什么內容，假如你期待接到回应，那麼这种信息都务必对收件人是有價值的。你的详细介绍及其目标群体应当与潜在用户是有关联性的，因而，假如你为她们带来某类解决方法，请保证她们最先存有你提及的问题。有关how to make it valuable，可以看一下这篇文章。

仅有当她们认为自身可以从与你创建关联中真真正正获益的情况下，她们才会考虑到回应你。

法则4：始终不必关注你自己 It’s never about you

说句心里话，你的潜在用户对你的日常生活和小故事不感一点兴趣爱好，她们只对自身的日常生活和小故事有兴趣。每个人喜爱阅读文章跟自身相关的信息内容，因此你的外贸开发信不应该只说你自己多么的牛或你的商品/解决方法怎样强大，由于说句大实话：没 有 人 在 乎。她们只能关注他们自己，及其对能处理她们问题的计划方案。

你应该自始至终将重心放到收信人的身上，而不必放到自身的身上。即使是在叙述你的设备或目标群体的情况下，尽管你是在说你给予的是啥，但你只有在收信人能得到的益处的这一情境出来开展叙述。假如你仍在推送包括一堆你商品的模块目录的外贸开发信，请马上终止吧。再度提议你看一下这篇文章。

法则5：认识你的收件人 Know your addressee

这也是高品质外贸开发信和垃圾短信中间的关键差别，这也是精细化管理开发设计和废弃物群发消息的关键差别。你需要了解外贸开发信是发给谁的，这并不是说要亲自了解她们，这也就是称其为cold email 的缘故：因为你以前沒有联络过收件人。可是你必需了解她们到底是谁，她们怎样工作中，她们如何说话，他们爱什么，她们恨哪些，她们面临的问题是啥。仅有那样，你才可以使外贸开发信对她们有使用价值（客户程序第3条法则）。

法则6：切勿售卖 Do not sell

外贸开发信的目地不应该是售卖。请别期待在第一封或前几封外贸开发信中进行买卖。你应该期待的是与你的潜在用户紧密联系或造成会话。

因而，假如你电子邮件中的一切一部分听起来有点儿市场销售的寓意，你都应当开展改动。

法则7：说实话 Be human

你需要忘掉这些销售主管和智能机器人的死板公式计算和只说不做的套语，如同一个平常人讲话和创作就行。你需要使你的一口气维持柔和，并记得你是在跟一个血淋淋的人们在会话。

法则8：不断跟进 Always follow-up

一封外贸开发信可能是不足的（通常是远远不够的）。有的人会比较忙而没法回应你，她们会忘了你发给她们的电子邮件；而事实上，有的人会故意不回应你的第一封外贸开发信，她们仅仅看看你有没有充足在乎她们而且会跟进她们。因此跟进电子邮件是十分需要的。

你需要不断跟进，并向收件人表明你是锲而不舍的人，你确实很在乎与她们紧密联系。

法则9：对别人有效的物品不一定对你有效 What works for others will not necessarily work for you

在你拷贝现有的模版并选择推送以前，你应该慢下来问一下自己：这一外贸开发信模版是不是确实適合你的受众群体？你发外贸开发信的真实意义是啥？应用的外贸开发信模版确实可以进行你的总体目标吗？

为何不谈这种问题就立即拷贝并黏贴现有的模版呢？假如你了解你的潜在性顾客群（第5条法则），而且假如你想象一个平常人一样讲话而不是像设备那般（第7条法则），你应该自身写属于你的外贸开发信。

自然，你能参照别人的方式，并参照这些很好的外贸开发信模版。这也是十分有幫助的，还可以让你提供一些新念头的。你甚至于可以应用模版中相近的构造，语调和心理状态体制来做到你的总体目标。但你的外贸开发信应该是唯一的，因为它应该是对于你的收件人量身定做的。

法则10：查验你是不是会自身回应

你需要立在收件人的视角，来查验你自己是不是想要回应你写的外贸开发信，这一点尤为重要。这是一个比较简单但与此同时也是十分合理的检测，每个人应当在推送信息以前开展这一检测。有效的方法是高声诵读你的外贸开发信，看一下是不是听起来好像一个人在一切正常讲话，听起来是否像在卖货，是不是你愿意的一口气/语气。

最终的汇总

假如你没遵循那些标准，那麼这就是你的外贸开发信实际效果比不上期望的缘故了。依据这十条标准去查验你的电子邮件，并试着找到在外贸开发信中仍可以改善的地区。（来源于： 红砖头外贸开发信）

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