外贸卖家出差设置怎样的自动回复合适？

2022-03-22 17:24:20 跨境问答

出差期间，往往不能在第一时间处理邮件，如果身在国外，甚至有可能两三天才会看一下邮箱。为了避免客户久等，或者错过某些重要事项，需要在邮箱里设置好自动回复。让客人知道，有紧急的事情，如何联系到你，或者应该联系谁。

一、邮件模板

Dear Sir or Madam ,

I'm not in the office from Jul. 14"to Aug. 1" ,and have limited time to check and reply e-mails in that period.

For any urgent issues，please contact my colleague Ms. Jenny Chow at+852- ×××- ×× × , and jennychow@ ×××. com.

Sorry for the inconvenience!

Best regards ,

Cindy Tsui

二、常用语句

1.Please contact with me directly as Tom is on annual leave these days.

因为汤姆最近在休年假，有事请直接与我联系。

2. I have limited time to check e-mails recently.

近来我不太有时间查收电邮。

3. Please call my mobile for any top urgent issues.

任何超紧急的事情,麻烦您直接打我手机。

4.I will be back on May 12t.

我会在5月12号回公司。

5. I have to reschedule my next trip to Osaka.

我需要重新安排我接下来去大阪的行程。

专业的业务员会在出差或休假前，把自动回复邮件写好两份，保存起来。一份是interna，另一份是external。

前者发给公司的同事，后者发给公司以外的人。邮件的侧重点可以有所不同。前者可以告诉同事，自己什么时候什么原因不在公司，有重要问题可以联系谁，而外部邮件通常都比较正式，只涉及业务方面的问题，应固定几个联系人负责公司的对外联系，这样不会使客户感觉很混乱。

希望上述内容对您有所帮助。