外贸单证员是做什么

外贸单证员是干什么具体内容

外贸单证员是干什么文章正文

单证员就是指在出口贸易结算业务中，交易双方凭着在出入口服务中运用的票据、资格证书来解决货品的交货、运送、商业保险、报检、购汇等作业的工作人员。

单证员工作流程：

一、从销售员那边用来PI,S/C和工厂的消息后，逐渐联络工厂

二、跟货代联络订仓

三、做美金状况下，必须制做划汇材料

合同书，税票。英语划汇材料原本应当工厂制单指的是， 用于叙述工厂与我外贸企业次票用美金付款的货品的状况。 作为外贸企业对工厂划汇的根据。具体内容跟采购协议一致。 盖紧工厂的章，交到会计。

四、跟工厂确定唛头，逐句核查

留意唛头上应表明CAS号生产批号要恰当(要与剖析单中一致)生产制造日期期满日期

五、有关报检

1、做美金的情形下，工厂自己做报检，给工厂给予空运提单，出运港信息内容

2、做RMB状况下，可以授权委托工厂做报检。

看工厂要原件的报检文档或是传真件就可以。

3、制做报检材料：采购协议，报检税票，报检箱单，报检授权委托书(盖公章)。

4、报检搞好后，让工厂发传真报检凭条，确定没有问题后发送给货代，让货代去换通关单。

六、有关报关

1、做美金时，工厂自身报关。给予出运港，空运提单

2、做RMB时，让货代企业帮助报关。

3、给货代企业寄报关材料：报关税票，报关箱单，报关单，核销单(报备到出运港)，

4、报关授权委托书，提前准备4张盖了报关单证章的空白纸让货代预留。

5、留意都需要盖好章，报关单中表明的产品名要留意，是工厂可以开税票的产品名。

6、零出口退税商品报关，要跟会计说，问会计报关额度要怎么写，由于要缴税，额度要少报

留意，报检材料和报关材料上的总数额度沒有特别要求的情形下，都依照与海外顾客交易量的总数额度来报关报检。

七、唛头确定好

付款底单给工厂发传真以往，督促工厂准时安排发货。索取安排发货进仓的跟踪方法。

八、和货代联络，确定是不是准时进仓

九、确定提货单。

十、假如能押汇，要投信用证商业保险

十一、工厂剖析单

1、做美金时，用工厂邮来的剖析单给顾客，一定要让工厂表明上CAS号

2、做RMB时，让工厂发传真剖析单，我企业再次制做，盖紧自身公司的章。

3、一样要留意CAS号，生产批号和唛头上的是不是一致。生产制造日期保存期，产品名。

十二、货品报关海关放行，预配开航后，让货代寄提货单，必须付款付钱的，先让她们开税票，发传真回来，付款，寄单。

十三、给工厂发传真开票资料，让工厂开增值发票

有疑问的要依据货代那边报关预录单的产品名开。总数，额度也需要相匹配一致。

十四、工厂寄单

1、做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，剖析单(2份表明有CAS号)

2、做RMB时，让工厂寄增值发票，合同书原件，原件剖析单

十五、制做CO

留意打印出出去CO的专用发票后，还记得要盖公章，和付款审批单一起交到会计。

十六、购买保险

保险单上受益人写出口公司，保险单上显示信息的出运日期要与提货单上显示信息的一致。

十七、接到工厂邮来的材料后，将增值发票打印留底，原件合同书、增值发票、报关预录单、提货单影印件。

十八、接到货代提货单，打印留底

十九、制做汇票

二十、配齐全部材料后提前准备交单

商业发票，箱单，剖析单，原产地证明。细心核查：盖公章是不是恰当，具体内容是不是一致。

二十一、货代退还核销单，先不必寄来工厂