制单,外贸出口制单注意事项及流程

出口外贸出口制单指的是常见问题及步骤具体内容

出口外贸出口制单指的是常见问题及步骤文章正文

单证是来解决入出境货品的交货、运送、商业保险、报检、清算等作业的。他也是公司进出口工作中的关键构成部分，单证的品质多少，反映了其企业的管理水准。并且在产生纠纷案件，涉及到理赔、赔付时，也是解决异议的根据。那今日，便说说相关“制单指的是”的相关内容。

制单的主要规定

基本上规定便是我们熟识的：“证同相符”、“单证相符”、“仅仅相符”、“单货相符”。正常情况下应保证：“恰当、详细、立即、简要、干净整洁”。

“证同相符”：信用证与贸易合同相符；

“单证相符”：票据与信用证相符；

“仅仅相符”：各种各样票据中间相符；

“单货相符”：票据中所叙述的货品与实体相符。

在通常的一些制单指的是全过程中，常常会经常出现的信用证日期写错、税票和装箱单上的总箱数写错、税票总金额写错、包裝产品数量与包裝类型、总容积、总净重、船次这些不正确状况，因此为了防止该类的情形产生，那大家必须在解决单证要用心、仔细、技术专业 。

出口单证的步骤

1.客户外贸询盘

这一我们都了解便是客户在下订单信息前，都是会有有关的外贸询盘做以关键点上的掌握。

2.价格

回应客户明确商品、型号规格、总数、供货周期、支付方式、包裝规格型号等一系列的回应。

3.获得订单信息

4.下生产制造订单信息

给工厂下订单，分配生产规划

5.业务流程审核

业务流程接到订单信息后，最先作出业务流程审批表。按“出口合同书审批表”的新项目填好，尽量将各种各样预估花费都注明。合同审批也必须另附客户的订单信息传真件，与工厂的收购合同。

6.下发生产制造通告

在明确供货周期后，就可以下发生产制造通告，通知工厂准时生产制造。会出现三种必须留意的状况：

L/C支付的客户：一般而言是供货周期前1个月确定L/C就早已收到了，就必须销售员与单证员各自核查信用证，查验是否有发生不正确，有得话就立刻请客户改动。

T/T支付的客户：确定订金已到账

长期L/C或D/A等支付的客户（不建议应用这类方法）：应向上级领导确定准许

7.查验

在供货周期前一周通告企业验货员查验；

若是客户特定的工作人员查验，就需要在供货周期前一周月客户查货并将查货日期告之出口外贸单位；

特定第三方的验货公司或公正行查验，要在供货周期前两个星期与验货公司联络，预定查验時间并通告工厂。

8.备制基本上文档单证

在接到客户宣布订单信息时，就应当制做出口合同书，出口商业发票，装箱单，出口货品托运单，核销单，报关资料，报关委托书等文档。

9.报检

应在安排发货一周以前取得报检补办支出凭单

10.船舶租赁海运订舱

倘若FOB条文，客户会特定货运代理公司，大家就必须尽快和货代公司联络，掌握即将分配的出口港口等状况。

若是由出口方付款运输费，那么就应当尽快向货运代理公司资询航次，运价等。

11.分配拖柜

货品验好商品后，就授权委托拖车公司提箱、装柜。也需要给拖车公司发传真下列原材料：订仓确认单，船运公司，标明装柜時间，柜型，总数，装柜详细地址，预配港口等。

12.授权委托出口报关

13.得到运送标准

14.提前准备其他文件

商业发票、FORMA原产地证、一般原产地证、运输通告、装箱单。

15.交单

16.业务流程备案和文档归档

各种各样单证的先后顺序

通常提单日期时明确各票据日期的重要，各票据日期的关联：

（1）税票日期要在各票据日期居首；

（2）提单日不可以超出L/C要求的运输期也不可先于L/C的最开始运输期；

（3）保险单的审签日应先于或相当于提单日期（一般早于提单2天），不可以早于税票；

（4）装箱单应相当于或晚于税票日期，但需要在提单以前；

（5）原产地证明不迟于税票日期，不晚于提单日；

（6）商检证日期不迟于提单日期，但也不可以大大的早于运输期，尤其是鲜品，非常容易霉变的产品；

（7）受益人证明：相当于或晚于提单日；

（8）预配通告：相当于或晚于提单日后三天；

（9）船运公司证实：相当于或先于提单日；

（10）汇票日期要晚于提单、税票等别的票据，但不可以晚于L/C的有效期限。