问答,国际物流流程

问答,国际货运步骤具体内容

问答,国际货运步骤文章正文

1．顾客外贸询盘：一般在顾客下purchase Order以前，都是会有相应的Order Inquiry给市场部，做一些小细节上的掌握。

2．价格：市场部立即回应客人查看，明确货品产品名，型号规格，生产商，总数，交货期，支付方式，包裝规格型号及柜型等，Performa Invoice给顾客做宣布价格。

3．获得订单信息：通过商谈，接到顾客宣布的订单信息purchase Order。

4．下生产制造订单信息：获得客人的确认订单后，给工厂下订单信息，分配生产规划。

5．业务流程审核：市场部接到订单信息后，最先作出业务流程审批表。按“出口合同书审批表”的新项目属实填好，尽量将各种各样预估花费都注明。合同审批需另附客人订单信息传真件，与工厂的收购合同。审批表要由销售员签字，业务经理审核，再交发展部工作人员审批后才能够实行。如额度比较大的，或有订金和提成等条文的，要经总经理审核才行。合同审批以后，做成客户订单，交到单位过程员跟进。

6．下发生产制造通告：市场部在明确交货期后，达到以下状况可下发生产制造通告, 通知工厂准时生产制造：

6.1：如果是L/C支付的顾客，通常是在交货期前1个月确定L/C早已接到，收到L/C后应销售员和单证员各自核查信用证，查验是不是存有不正确，交货期能不能确保，以及他很有可能的问题，如有什么问题应该马上请客人改证。

6.2：如果是T/T支付的顾客，要确定订金早已到账。

6.3：如果是放帐顾客，或通过银行D/A等方法收汇等，需主管确定。

7． 查验：

7.1：在交货期前一周，要通告企业验货员查验。

7.2：假如客人要自身或特定查验工作人员来查验的，要在交货期一周前，约顾客查货并将查货日期告之方案部。

7.3：假如客人特定由第三方验货公司或公平行等查验的，要在交货期两个星期前与验货公司联络，预定查验時间，保证在交货期前分配好時间。明确后将查验時间通告工厂。

8．制取基本上文档。工厂给予的装车材料，制做出口合同书，出口商业发票，装箱单等文档（应由业务流程跟单员制做，交到单证员）。

9．报检：如果是国家法定商检商品，在给工厂下订单信息时要表明报检规定，并给予出口合同书，税票等报检所需材料。并且要告知工厂未来商品的出口港口，有利于工厂申请办理报检。应在安排发货一周以前取得报检换领支出凭单/条。

10．船舶租赁订仓：

10.1．假如跟客人签署的协议是FOB CHINA条文，通常客人会指定的运送代理公司或船公司。应尽快与货代公司联络，告之安排发货意愿，掌握即将分配的出口港口，航次等状况，Q确定工厂的交货能不能早于坐船期最少一周之前，及其航次能不能做到客人规定的交货期。应在交货期两个星期以前向物流公司传出书面形式定仓通告（ING ORDER），通常在坐船一周前可取得定仓纸。

10.2．如果是由出卖方付款运输费，应尽快向物流公司或船公司资询航次，运价，坐船港口等。经较为，挑选价格便宜，信誉度好，航次适合的船公司，并告知销售员通知给客人。如客人不同意时要代选客人认同的船公司。坐船前两个星期书面形式定仓，程序流程跟上面一样。

10.3．假如货品不足一个小柜，需走散柜时，向货运代理公司定散柜持仓。取得进仓纸时，还需要掌握截关時间，进仓出口报关规定，等內容。

10.4．向物流运输公司定仓时，一定要发传真书面形式定仓纸，标明所定航次，柜型及总数，空运提单等內容，以防止错漏。

11．分配拖柜：

11.1．货品搞好并查验根据后，授权委托拖车公司提箱，装柜。拖车公司应选取可以信赖，价格实惠的企业签署协议书长期性协作，以保证安全及按时。要给拖车公司发传真下列材料：定仓确认单/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜授权委托书，标明装柜時间，柜型及总数，装柜详细地址，报关公司，及预配港口等。如果有验货公司看装柜，要专业申明，不可以晚到。并规定传回一份上架材料，注明柜号、车牌号码、驾驶员及联系方式等

11.2．发传真一份装货材料给工厂，注明上架時间、柜型、订仓号、订单编号、车牌号码和驾驶员联系方式。

11.3．规定工厂在货箱离去工厂后尽早发传真一份装车通告给市场部，注明货箱离厂時间、具体装车总数等，并记装车号和封口号做为提单的材料。规定工厂装柜后一定要记牢上封口。

12．授权委托出口报关：在拖柜与此同时将出口报关所需材料交到协作报关公司，授权委托出口出口报关及做报检过关订舱。通常要给出口报关空出二天時间（船截关前）。授权委托出口报关时，应给予一份装柜材料，（报关委托书、箱单、税票、合同书、核销单）內容包含所装货品及总数，港口，船公司，定仓号，柜号，船开截关時间，拖车公司，柜型及总数，本公司的手机联系人和电話等。

13．得到运送文档：

13.1． 最迟坐船后二天内，要将提单补料內容发传真给海运公司或货物运输代理。补料要按找L/C或客人的标准来做，并得出恰当的货品总数，及其一些特别要求等，包含规定船公司陪同提单出的船证实等。

13.2． 催促船公司尽早出提单样本及运输费账单。细心核查样版准确无误后，向船公司书面形式确定提单內容。假如提单需客人确定的，要先发传真提单样本给客人，获得确定后再规定船公司出原件。

13.3． 立即付款运输费用，支付后通告船公司立即获得提单等运送文档。付款运输费应做备案。

14．提前准备其他文件

14.1．商业发票：L/C 规定给予的资料中，对商业发票规定最严苛。税票的日期要明确在开证日以后，交货期以前。税票中的货品叙述要与L/C上的完全一致，小写字母和大写金额都需要恰当准确无误。L/C上对税票的条文应表明出去，要表明唛头。假如税票需申请办理另一方大使馆认证，一般要提早20天申请办理。

14.2．FORMA原产地证明：FORM A 原产地证要在安排发货以前到检验检疫申请办理。特别注意的是运送日期要在L/C 的交货期和坐船日以前，在税票日期以后。无法在安排发货以前申请办理的，要办理之后资格证书，需给予报关资料，提单等文档。经香港转运的货品，FORM A资格证书通常要去香港的我国报检公司办理加签，证实未能港对货品开展再生产加工。

14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国对外贸易研究会申请办理，规定低一些。可在安排发货以后不过长的時间内补领。假如原产地证明要申请办理使馆加签，也和税票一样要提早20天申请办理。

14.4．运输通告：一般是规定在上船后几日以内，要通告客人安排发货的关键点，包含船名，飞机航班次，坐船日，预估抵港日，货品及总数，额度，包裝产品数量，唛头，空运提单委托代理人等。有时候L/C规定给予推送证实，如发传真报告，出函汇款凭证等，留意按客人规定的時间内申请办理。

14.5．装箱单：装箱单应清晰地表明货品装车状况。要表明每箱里装的总数，每件的净重，净重量，外包装规格。按外包装规格算出的总容积要与标出的总容积相符合。要表明唛头和箱号，便于于客人搜索。装箱单的净重，容积要与提单相符合。

15．交单：

15.1．选用L/C收汇的，应在规范的交单時间内，配齐所有报关单证，并严苛验估，保证沒有不正确，才交金融机构议付。

15.2．选用T/T收汇的，在获得提单后立刻发传真提单给客人支付，确定遭受尾款后再将提单原件以及他文档寄来客人。

15 3．假如T/T收汇的，规定收全额付款才可以做柜的，要等收付款后再分配拖柜。取得提单后可马上寄原件提单给客人。

16．业务流程备案：每单出口业务流程在成功后要立即做备案，包含电脑上备案及书面形式备案，有利于之后查看，统计分析等。

17．文档归档：全部的文档、L/C和议付文件务必存留一整套以归档用。

18．单证员平常应留意搜集运价变化，航次，航道，等信息内容，为销售员价格给予协助