外贸新人必须知道的最全的外贸操作流程

出口外贸新人务必了解的最齐的出口外贸操作步骤具体内容

出口外贸新人务必了解的最齐的出口外贸操作步骤文章正文

针对出口外贸新人而言，尽管早已了解了许多理论上的物流知识，可是相对于真真正正的外贸出口流程想来也是有些恍恍惚惚。一般来说，沒有通过系统软件的了解和实际操作，出口外贸新人对外贸出口流程基本上处在一知半解的情况。可是，熟识全部外贸出口流程能够合理地协助外贸跟单员井然有序进行出口外贸工作中，不至于直接影响到外贸的商谈，生产制造乃至收付款。

今日，这儿就给大伙儿系统化地详细介绍下外贸企业的全部外贸出口流程，供出口外贸新人参照。

1.顾客外贸询盘：

一般在顾客下采购单以前，最先都是会有相应的Order Inquiry给市场部，做一些小细节上的掌握和沟通交流。

2.价格：

市场部立即回应客人资询，明确货品产品名，生产商，型号规格，总数，交货期，支付方式，包裝规格型号及柜型等，并根据Proforma Invoice给朋友做宣布价格。

3.获得订单信息：

通过商谈，接到顾客宣布的采购单Purchase Order。

4.确定交货期：

获得客人的确认订单后，口头上告之工厂订单信息，规定工厂分配生产规划并回应交货期。

5.业务流程审核：

市场部接到订单信息后，最先作出业务流程审批表。按“出口合同书审批表”的新项目属实填好，尽量将各种各样预估花费都列出来。合同审批需另附客人订单信息传真件，与工厂的收购合同。审批表要由销售员签字，业务经理审核，再交服务部工作人员审批后方可实行。如额度比较大的，或有订金和手续费等协议的，要经企业经理审核才行。合同审批以后，做成客户订单，交到单位过程员跟踪。

6.下发生产制造通告：

市场部在明确交货期后，达到以下状况可下发生产制造通告，通告工厂准时生产制造。

6.1 如果是L/C支付的顾客，一般是在交货期前1个月确定L/C早已接到，接到L/C后应销售员和单证员各自核查信用证，查验是不是出现不正确，交货期能不能确保，以及他很有可能的难题，如有什么问题应该马上请客人改证；

6.2 如果是T/T支付的顾客，要确定订金早已到账；

6.3 如果是放帐顾客，或通过银行D/A等方法收汇等，需主管确定。

7.查验：

7.1 在交货期前一周，要通告企业验货员查验。

7.2 假如客人要自身或特定查验工作人员来查验的，要在交货期一周前，约顾客查验并将查验日期告之方案部。

7.3 假如客人特定由第三方验货公司或公平行等查验的，要在交货期两个星期前与验货公司联络，预定查验時间，保证在交货期前分配好時间，明确后将查验時间通告工厂。

8.制取基本上报关单证文档：

依据工厂给予的装车材料，制做出口合同书，出口商业发票，货运单等文档（应由业务流程跟单员制做，交到单证员）。

9.报检：

如果是国家法定报检商品，在给工厂下订单信息时要表明报检规定，并给予出口合同书，税票等报检所需材料。并且要告知工厂未来商品的出口港口，有利于工厂申请办理报检。留意，应在送货一周以前取得报检换领支出凭单/条。

10.船舶租赁订仓：

10.1 假如跟客人签署的合同书是FOB CHINA条文，一般客人会设定运送代理记账公司或船运公司。这时，应尽快与货代公司联络，告之送货意愿，掌握即将分配的出口港口，航次等状况，并确定工厂的发货能不能早于坐船期最少一周之前，及其航次能不能做到客人规定的交货期。留意，应在交货期两个星期以前向物流公司传出书面形式定仓通告（ING ORDER），一般在坐船一周前可取得定仓纸。

10.2 如果是由买方付款运输费，应尽快向物流公司或船运公司资询航次，货运价格，坐船港口等。经较为，挑选价钱特惠，信誉度好，航次适合的船运公司，并告知销售员通知给客人，如客人不同意时要代选客人认同的船运公司。留意，坐船前两个星期书面形式定仓，程序流程跟上面一样。

10.3 假如货品不足一个小柜，需走散柜时，应向货运代理公司定散柜持仓。取得进仓纸时，还需要掌握截关時间，进仓出口报关规定等內容。

10.4 向货运公司定仓时，一定要发传真书面形式定仓纸，标明所定航次，柜型及总数，空运提单等內容，以防止错漏。

11.分配拖柜：

11.1 货品搞好并查验根据后，授权委托拖车公司提箱，装柜。拖车公司应挑选可以信赖，价格实惠的企业签署协议书长期性协作，以保证安全及按时。拖柜前要给拖车公司发传真下列材料：定仓确认单/放柜纸，船运公司，定仓号，拖柜授权委托书，标明装柜時间，柜型及总数，装柜详细地址，报关公司，及预配港口等。如果有验货公司看装柜，要专业申明，不可以晚到，并规定传回一份上架材料，列出来柜号，车牌号码，驾驶员及联系方式等。

11.2 发传真一份装货材料给工厂，列出来上架時间，柜型，订仓号，订单编号，车牌号码及其驾驶员联系方式。

11.3 规定工厂在货箱离去工厂后尽早发传真一份装车通告给市场部，列出来货箱离厂時间，具体装车总数等，并记装车号和封口号做为提单的材料。留意，规定工厂装柜后一定要记牢上封口。

12.授权委托出口报关：

在拖柜的并且将出口报关所需材料交到协作报关公司，授权委托出口出口报关及做报检过关订舱。一般要给出口报关空出二天時间（船截关前）。授权委托出口报关时，应给予一份装柜材料，內容包含所装货品及总数，港口，船运公司，定仓号，柜号，船开截关時间，拖车公司，柜型及总数及其本集团的手机联系人和电話等。

13．得到运送文档：

13.1 最迟坐船后2天内，要将提单补料內容发传真给船运公司或货物运输代理。补料要按找L/C或客人的需要来做，并得出恰当的货品总数，及其一些特别要求等，包含规定船运公司陪同提单出的船证实等。

13.2 催促船运公司尽早出提单样版及运输费账单。细心核查样版准确无误后，向船运公司书面形式确定提单內容。假如提单需客人确定的，要先发传真提单样版给客人，获得确定后再规定船运公司出原件。

13.3 立即付款运输费用，支付后通告船运公司立即获得提单等运送文档。留意，付款运输费应做备案。

14.提前准备其他报关单证文档：

14.1 商业发票：L/C规定出示的文档中，对商业发票规定最严苛。税票的日期要明确在开证日以后，交货期以前；税票中的产品叙述要与L/C上的完全一致，小写字母和大写金额都需要恰当准确无误；L/C上对专用发票的条文应表明出去，要表明唛头；假如税票需申请办理另一方大使馆认证，一般要提早20天申请办理。

14.2 FORMA原产地证明：FORM A产地证要在送货以前到检验检疫申请办理。特别注意的是运送日期要在L/C的交货期和坐船日以前，在税票日期以后。无法在送货以前申请办理的，要申请办理之后资格证书，需给予报关资料，提单等文档。经香港转运的货品，FORM A资格证书一般要去香港的我国报检公司办理加签，证实未能港对成品开展再生产加工。

14.3 一般产地证：一般产地证可在中国对外贸易研究会申请办理，规定低一些，可在送货以后不太久的時间内补领。假如原产地证明要申请办理使馆加签，也和税票一样要提早20天申请办理。

14.4 运输通告：一般是规定在上船后几日以内，要通告客人送货的关键点，包含船名，飞机航班次，坐船日，预估抵港日，货品及总数，额度，包裝产品数量，唛头，空运提单委托人等。有时候L/C规定给予推送证实，如发传真报告，出函底单等，留意按客人规定的時间内申请办理。

14.5 货运单：货运单应清晰地说明货品装车状况。要表明每箱里装的总数，每件的净重，净重量，外包装规格。按外包装规格推算出来的总容积要与标出的总容积相符合。要表明唛头和柜号，便于于客人搜索。留意，货运单的净重，容积要与提单相符合。

15. L/C收汇：

15.1 选用L/C收汇的，应在要求的交单時间内，齐备所有报关单证，并严苛验估，保证沒有不正确，才交金融机构议付。

15.2 选用T/T收汇的，在获得提单后立刻发传真提单给客人支付，确定接到尾款后再将提单原件以及它报关单证文档寄来客人。

15.3 假如T/T收汇的，规定收全款买房才可以做柜的，要等收付款后再分配拖柜，取得提单后可马上寄原件提单给客人。

16.业务流程备案：

每单出口业务流程在结束后要立即做备案，包含电脑上备案及书面形式备案，有利于日后查看，统计分析等。

17.文档归档：

全部的文档，L/C和议付文档务必存留一整套以备查簿用。

18.搜集信息内容：

单证员平常应留意搜集货运价格变化，航次，航道等信息内容，为销售员价格给予协助。（来源于：出口外贸SOHO圈）

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