外贸单证员是做什么的？

外贸单证员是干什么的？具体内容

外贸单证员是干什么的？文章正文

外贸单证员工作内容

一，从销售员那边用来PI,S/C和工厂的消息后，逐渐联络工厂

了解：

①　是否有现货交易?需不需要报检?

②　假如走国际空运是否有国际空运评定?

③　怎样包裝?净重?容积?

④　HS编码，CASNO.

⑤ 付款的金融机构材料是否有给过?

二，跟货代联络订仓

①　制做托书托书本上留意运输费，出运港，空运提单，件毛体

②　索取入仓详细地址(进货通告)

③　走国际空运的情形下，要给货代国际空运评定，非危票据(盖公司章)

④ 国际海运状况下，给货代非危票据，有的还必须 MSDS

三，做美金状况下，必须 制做划汇材料

合同书，税票。英语划汇材料原本应当工厂制单指的是， 用于叙述工厂与我外贸企业次票用美金付款的货品的状况。 作为外贸企业对工厂划汇的根据。內容跟采购协议一致。 盖紧工厂的章，交到会计。

四，跟工厂确定唛头，逐句核查

留意唛头上应表明CAS号 生产批号要恰当(要与剖析单中一致)生产制造日期期满日期

五，有关报检

①　做美金的情形下，工厂自己做报检，给工厂给予空运提单，出运港信息内容

②　做RMB状况下，能够授权委托工厂做报检。

看工厂要原件的报检文档或是传真件就可以。

③　制做报检材料：采购协议，报检税票，报检箱单，报检授权委托书(盖公章)。

④　报检搞好后，让工厂发传真报检凭条，确定没有问题后发送给货代，让货代去换通关单。

六，有关报关

①　做美金时，工厂自身报关。给予出运港，空运提单

②　做RMB时，让货代企业帮助报关。

③　给货代企业寄报关材料：报关税票，报关箱单，报关单，核销单(办理备案到出运港)，

④　报关授权委托书，提前准备4张盖了报关单证章的空白纸让货代预留。

⑤　留意都需要盖好章，报关单中表明的产品名要留意，是工厂能够开税票的产品名。

⑥　零出口退税商品报关，要跟会计说，问会计报关额度要怎么写，由于要缴税，额度要少报

留意，报检材料和报关材料上的总数额度沒有特别要求的情形下，

都依照与海外顾客交易量的总数额度来报关报检。

七，唛头确定好

付款底单给工厂发传真以往，督促工厂准时送货。索取送货入仓的跟踪方法。

八，和货代联络，确定是不是准时入仓

九，确定提货单。

留意：

①　出运港

②　空运提单

③　顾客名字详细地址，通告人，发件人，逐句核查

④　产品数量，净重(不必表明变成净重量)，容积，逐句核查!

⑤　表明运输费

⑥　出运日期

⑦　表明预配标示上规定的內容

十，假如能押汇，要投信用证商业保险

①　打印出一张议付的税票，税票右上方写上HS编码和出运日期。

②　一定要确定提货单审签的日期，与申请信保时税票上写的日期一致。

十一，工厂剖析单

①　做美金时，用工厂邮来的剖析单给顾客，一定要让工厂表明上CAS号

②　做RMB时，让工厂发传真剖析单，我企业再次制做，盖紧自身公司的章。

③　一样要留意CAS号，生产批号和唛头上的是不是一致。生产制造日期保存期，产品名。

十二，货品报关海关放行，预配开航后，让货代寄提货单

必须 付款付钱的，先让她们开税票，发传真回来，付款，寄单。

①给货代付运输费时要在友邦保险备案，财务会计-运输费备案-新创建-发票号额度货币

②申请办理付款通知单要签名。

③给会计付款(申请办理付款通知单金融机构材料)

十三，给工厂发传真开票资料，让工厂开增值发票

有疑问的要依据货代那边报关预录单的产品名开。总数，额度也需要相匹配一致。

十四，工厂寄单

①　做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，剖析单(2份表明有CAS号)

②　做RMB时，让工厂寄增值发票，合同书原件，原件剖析单

十五，制做CO.

留意打印出出去CO的专用发票后，还记得要盖公章，和付款审批单一起交到会计。

十六，购买保险

保险单上受益人写出口公司，保险单上表明的出运日期要与提货单上表明的一致。

十七，接到工厂邮来的材料后，将增值发票打印留底

原件合同书，增值发票，报关预录单，提货单影印件。

十八，接到货代提货单，打印留底

十九，制做汇票

了解会计交单交单哪一个金融机构。汇票上留意发票号码，额度。日期是提货单日。

二十，齐备全部材料后提前准备交单

商业发票，箱单，剖析单，原产地证明。细心核查：盖公章是不是恰当，內容是不是一致。

二十一，货代退还核销单，先不必寄来工厂

①　做美金时，会计到金融机构销账，销账好金融机构盖公章后，寄到工厂。

②　假如用注册离岸公司的账号划美金给工厂，就可以立即寄到工厂，无需去销账。

③　做RMB时，外贸企业自身去销账外汇交易，申请办理出口退税。

④　用注册离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下后能够立即寄还给工厂，不用会计销账。