外贸,海关AEO认证标准中对视频监控的要求(上)
外贸,海关AEO视频监控要求(上)核心内容在认证标准中
外贸,海关AEO视频监控在认证标准中的要求(上)正文
随着越来越多的进出口企业更加重视供应链安全和海关守法,准备申请海关AEO有更多的认证企业。关于水果的观察,尽管企业申请AEO认证的意愿非常强烈,但是最终能成功通过AEO认证不多。原因有很多,但其中一个重要原因是企业对现场安全标准整改投资预测不足,导致现场安全不达标。
在现场安全项目中,视频监控是投资大、最容易被企业忽视的整改项目之一。今天,水果将带你谈谈海关AEO视频监控在认证标准中的要求。
视频监控是场所安全的必要条件
在海关AEO在高级认证标准中,对视频监控的设置有明确的要求,无论是报关企业还是进出口货物收发商。让我们来看看原始的认证标准
从认证标准可以看出,视频监控标准的核心是人员安全和货物安全,主要是为了防止未经许可的进入。虽然在实际工作中,我们可能无法通过视频监控来防止未经许可的进入行为本身,但它可以发挥实时监控和可追溯性的作用。
而在海关AEO在一般认证标准中,我们看到没有视频监控要求,这是否意味着申请AEO一般认证完全不需要安装视频监控设备?当然不是!当企业没有技术手段控制场所权限时,必须采用视频监控来弥补。
例如,一些建厂时间长、基础条件薄弱的工厂确实无法通过技术手段设置物理权限分区。此时,可以考虑通过人脸识别来控制分区权限。在有视频记录的同时,如果未经授权人员入侵敏感区域,将引起报警,并由保安人员及时处理。
另一个例子是,一些工厂建在工业园区,仅限于相关部门的规划要求,周边统一采用通常介于1.5-2米之间的围栏,这样就不满足海关AEO认证要求。即使一般认证企业不需要视频监控,也应采用红外报警装置与视频监控相结合的方式进行周边安全工作。
在这些情况下,我们可以充分理解海关AEO认证标准不仅仅是字面意思。如果只看字面意思,很多普通认证企业可能没有视频监控设备,但不能完全满足海关其他认证标准的要求,不能通过认证。
视频监控设置要求
1、视频监控位置
对于贸易公司和报关银行,通常在办公楼租用场地作为办公场所,无论是否采取门禁管理措施,都需要在出入口设置视频监控设备,主出入口因为考虑到访客登记工作,所以视频监控建议访客登记位置(如前台)。
此外,还包括机房、档案室、主通道(开放式办公建议覆盖办公区域)等区域,整层租赁还包括配电室等重要设备室。仓库和车队应参照制造商处理。
对于生产型企业,周边围墙或围栏高度不足2.5米,或没有围栏或围栏,即使是一般认证也需要报警装置和视频监控设备覆盖。二是办公楼、车间、仓库、仓库、仓库、危险品存储区、高价值产品存储区、装卸区、机房、档案车场、卡车停车场等的出入口。
当然,对办公楼、仓库、装卸区等重点区域有额外要求。根据水果经验,需要根据企业的实际情况提出建议,不能一一描述。
2.设置的意义
设置以上的视频监控设备除了是海关AEO除认证标准中场所安全的强制要求外AEO在认证标准中,人员安全、货物安全、集装箱安全等标准也相互确认。
例如,福州一家国有出口生产企业在参观企业仓库时发现,出口产品的储存分散在工厂的每栋建筑中。他们认为这给出口货物的安全管理带来了困难。同时,他们在几个整层仓库中没有看到任何视频监控设备,无法通过认证。
在绝大多数参观过水果的企业中,管理者似乎并不太关注进出口货物的安全。事实上,许多企业已经为出口产品的供应链安全付出了痛苦的代价,甚至死亡。你可以进入百度百科全书石家庄毒饺子案条目,你会发现这是一个向日本出口速冻饺子死亡,造成严重的不利影响。
有些人可能认为他们的产品不直接涉及人身安全,所以这并不重要。然而,果子在长沙的一家高级认证企业也经历了类似的违规行为。在产品出口申报过程中,该企业连续两次被港口海关发现配备了未申报的电子设备,该设备不是由工厂生产的。最后,经调查,发现该公司的销售人员私下帮助朋友和商带货。这不禁让人们捏了一把冷汗,以防这不是一个设备,而是一个非法的产品?后果是不可想象的。
不知道看了上面的案例,会不会重新审视视频监控设置的意义。当然,仓库改造要根据企业的实际产品类别、物流流向和监管模式进行,有空的时候再解释。
3.存储时间
据果子所知,包括供应商认证和反恐认证在内的普通认证工作对视频监控的保存也有要求,通常需要保存30天。但是海关AEO认证不是这样的要求,因为海关对视频监控的要求是,当供应链出现安全问题时,可以实现视频可追溯性。以国际物流为例,海运最长运输时间约为一个月。当出口产品运输到海外时,发现问题需要返回后进行可追溯性,视频监控可供参考。双向国际运输,加上国内运输和清关时间,至少应为90天。
正因为如此,海关于2014年第82号公告的旧版本AEO认证标准要求视频监控保存90天,因为改造成本太高,所以视频监控保存期改为60天。2018年第177号公告的新认证标准。
原则上,对于报关企业和贸易公司,只需保存60天,不涉及进出口货物流运营,但大多数认证官员认为视频监控存储期没有详细的要求,因此统一保存60天。
4、管理要求
参与果子企业AEO在认证和审查过程中,经常会遇到一些中小企业的视频监控没有专人监控,这是不正确的。一些企业会将监控视频的存储设备放置在机房内,然后将显示器放置在机房内,实时播放监控视频,但仅限于机房条件,无人值守;虽然有些企业制作了可以显示视频监控的电视墙,但它们似乎放在接待室里。每天只有人喝茶聊天,不监控视频。
要真正解释这个问题,企业应该如何管理视频监控来满足海关需求AEO认证标准的要求,包括企业在视频监控中遭受的损失和误解,将在海关进行AEO视频监控要求(下)在认证标准中详细说明。(来源:岸谷关务)
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