跟单,外贸跟单的流程

跟单，外贸跟单流程核心内容

                                                                                               

跟单，外贸跟单流程正文

   

   

   

   有的外贸跟单从订单确认后开始；有的甚至从接到订单开始。基本流程是:

   

   1.当销售人员在网上与客户沟通并确定初步意图时。客户通过快递传递样品和加工细节。此时，样品及相关加工生产的要求通过样品申请表反映出来。之后，经业务部经理签字后，样品和样品清单（样品清单一份，原件自行保存）。给样品室打样。

   

   2.样品出来后，快递给客户。

   

   3.客户同时确认样品并发回订单。

   

   4.将样品回传，向技术部制作简单的订单。要求其生产工艺。

   

   5、连同工艺样品3件，下达正式订单。订单应根据合同、质量要求、包装要求、注意事项注意事项和交货日期。写清楚。然后复制5份订单并分别生产-品管-财务-物控-出货。并在原件上签字。原订单留给自己。

   

   6.复印两份合同，自行归档原件。

   

   7、即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。

   

   8.联系货代。做报关文件。并提前发送货代。

   

   9.即使货物完成。提前两天将货运代理传来的仓单或相关文件交给出货部门。

   

   10.即使做好议付单据，也要和货代送的提单一起议付。

   

   11.核销单等相关文件回来后，将文件交财务部结汇，办理核销退税手续。

   

   (来源:出海记事本)