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外贸,【总裁力荐】中层管理者三部曲之:管理的对象是谁且怎样管理?

2022-02-25 20:19:02 其他跨境

外贸,总裁推荐中层管理者三部曲:谁是管理对象,如何管理?核心内容

                                               
在上一篇文章中,ALu跨境”已经和大家聊过了中层管理者,管理核心的第一个问题【管理究竟管什么?】。今天,我们来聊聊第二个问题:管理的对象是谁且怎么样进行管理?
                                               

外贸,【总裁力荐】中层管理者三部曲之:管理的对象是谁且怎样管理?

外贸,总裁推荐中层管理者三部曲:谁是管理对象,如何管理?

   

   

   

   在上一篇文章中, ALu跨境已经和大家谈了中层管理者管理核心的第一个问题【管理是什么?】。今天我们来谈谈第二个问题:谁是管理对象,如何管理?

   

   有了第一个问题的解释,我相信我的朋友们已经知道了。管理对象不仅仅是部门下属的管理。从维度上看,管理对象分为四个模块:自身、下属、公司领导、同事和外部合作伙伴。

   

   管理自己,简单地说,就是自我管理。在这个时候,朋友们会有一个问题,如何也涉及到管理自己?我自己也不能很好地管理自己吗?我首先回答了第二个问题,你真的不一定能很好地管理自己。然后我回答了第一个问题,管理你自己是管理你的管理部门的基调,每个部门的个性和基调由直接领导决定,可以说需要树立榜样或工作氛围塑造需求,你自己的管理系统是否严格将直接影响团队的每个人,如果你管理足够好,每个人都会学习自然部门的每个人都会严格工作。

   

   回到自我管理,自我管理可分为三个能力模块:专业能力、计划能力和学习能力。

   

   专业能力主要指三个方面:专业性、方向性和执行性。专业性是指你工作中的专业性。简言之,你是否是行业专家?如果没有,请快速提高你的专业能力。方向性是指您是否能清楚地控制您的职业和工作方向,是否能预测以后可能发生的事情并有相应的解决方案。如果没有,请提高您的方向性能力。执行是指在工作中能否有效地完成相应的工作。这里有一个解释,它是高效的,而不是快速的,不管效果如何。这是两个概念,它是否能有效地解决执行过程中的任何问题。如果没有,请提高您的执行能力。综合以上三点,如果你做到了,可以说你有很好的专业能力,也可以说你是一个高度专业化的人。

   

   计划能力是指您能否系统及时地完成工作。在这里,您需要引入一份工作计划记录表,以帮助您提高计划能力:

   

       

   

   看起来其实很简单。第一列编号的目的是让自己知道有多少工作需要完成。第二列工作内容 ,简明扼要,不要写太多干扰自己的东西。第三列完成工作时间点,从月到日,明确这件事给自己的任务需要在什么时候完成。第四列协助人员名单,明确告诉自己谁可以帮助完成这项工作,不要抓胡子和眉毛,拉很多不相关的同事参与这项工作。第五列注意,如果你没有按时完成工作的原因是什么,恢复原因以防止以后再次发生,你也可以记录工作完成过程中的关键点和经验,这样你就可以回顾和再次学习自己。

   

   表格解释完了,有的朋友已经用这个表格记录跟进工作了,有的朋友还没有,但是用这个表格就能把工作的计划完成到位吗?这里要注意两点:

   

   1.这里的工作是一项详细的工作。事实上,在这个外观上应该有一个大项目工作表(大项目是指需要半个月甚至一个月以上才能完成的工作)。大项目工作表中有大项目内容需要完成的时间,然后将工作推向每个细节,需要完成的时间是什么,最后,详细的工作表是为了完成大项目工作表的内容和时间服务,因此,从总到分的工作拆分逻辑不能被破坏。

   

   2.在这张桌子上,你可以清楚地看到你想完成什么工作,但仅仅看到它是没有用的。这里所指的是,你不仅要有效地完成这件事,还要坚持按照这张表格记录的方式有计划地做事。这样,你的工作计划能力就会越来越高,最后,你可能不需要物理记录一张表格来安排你的工作,你可以在脑海中补充一张表格来安排你的工作。

   

   学习能力,这种能力在工作中尤为重要。无论一个人的工作经验如何,水平如何,进入公司的能力肯定是肯定的,否则公司不会想要,但随着公司规模的变化和业务的不断发展,每个人的能力要求都会越来越高,如果你不能继续学习,它将不能满足公司的发展需求最终被淘汰。学习本身也有两个维度:被动学习 主动学习。被动学习是指公司提供的培训机会学习,其优点是可以直接与培训师沟通,缺点是这样的机会不是很多不可能每天培训,只是指在培训学习是非常有限的,此时主动学习尤为重要。主动学习是指自己独立学习,学习方式包括:在线搜索学习材料、行业QQ群微信群等SNS渠道信息、同事与同行之间的沟通、关注行业动态、参加展览等渠道。通过这些渠道的学习,积极学习获得的能力远远高于被动学习,在整个行业中,优秀的人无一例外都有很强的积极学习能力。当然,学习也应该有一种叫做听的能力,尤其是在积极学习的时候。因为无论从哪个渠道获得咨询,会有真假,有好有坏,我们的学习自然是学习真正好的一部分,所以我们需要有辩论的能力来消除假的坏部分。此外,辩论的能力也可以扩大你的学习范围,特别是在一些展览中,因为许多展览嘉宾说内容往往不实用,许多观众觉得无聊不听,但事实上,只要这些经验丰富的演讲,虽然官方陈述,但必须有有价值的内容,辩论可以让你快速找到有价值的内容吸收,最后听演讲,你收获比别人多,最终你的成就成正比。此外,不仅是每个场景中的辩论,跨行业之间的辩论也是如此。例如,业务人员的工作与服装版师完全不同。业务人员与服装版师沟通时,如果行业不同,就不会辩论吸收,甚至不会直接影响服装版师的沟通障碍然而,如果有很多有用的东西,它甚至可以吸收服装版师的工作。

   

   以上三个能力模块一旦做好,对于自我来说各方面的提升都是必然的,最终工作结果的好也就变成了一个必然结果。并且一旦自我管理做好了,继而也会大直接的影响到对下属、公司领导及同事、外部合作伙伴的管理。

   

   了解了第二个问题,今天就到这里。下一篇文章我们来谈谈中层管理者三部曲的最后一篇文章向下/向上/平行/外部合作伙伴管理。请继续支持A-Lu(来源:ALu跨境)

   

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