运营实操,外贸邮件发送有讲究，这些问题你都注意了吗？

操作实践，外贸邮件发送讲究，你注意这些问题吗？核心内容

                                                                                               

操作实践，外贸邮件发送讲究，你注意这些问题吗？

       

   

   对于所有的外贸交易，邮件的发送在客户的早期开发中至关重要。任何细节都可能成为客户决定是否与您建立联系的关键因素。本文整理了一些销售人员在邮件发送前可能忽略的小细节，包括最佳时间和工作习惯、邮件中需要避免的内容、发送前需要检查的项目等。

   

   01 第一封信，整理信息很重要

   

   首先，如果您是第一次联系客户，有一项工作不容忽视，即对您发送电子邮件的对象进行初步调查：明确对方是否是您的目标客户，是否有推广产品的潜在需求，发送的电子邮件地址是否准确，对方的名称是否准确、礼貌等。清楚地整理收到的信息，为未来与客户的联系奠定坚实的基础。否则，无论信件的内容有多精彩，它都不能保证高效的沟通。

   

   02 避免SPAM谨慎使用模板 高频词

   

   当你的邮件包含销售SPAM高频词时，很容易被判定为垃圾邮件。而根据国际电子邮件协会的判定规则，在未经收件人允许的情况下，如果邮件发送频率过快，重复率过高，也很容易被过滤。因此，即使在发送开发信时使用固定模板，也需要适当更新内容，避免在一段时间内重复发送。

   

   这里列出了一些常见的销售SPAM排查方便：

   

   Free,Discount,Opportunity,Win,Winner,Cheap,Deal,Debt,Income,Insurance,Loan,Money,Mortgage,Price,Rate,Profit,Se,Merchant,Stock,Act Now,All New,Call Now,Subscribe Now,Million,Dollars,Opportunity,Compare,Check,Cash,Bonus,Credit,Loans,Buy Direct,Get Paid,Order Now,Specializing,Specialized,Offer,Please Read,Don't Delete,Special Promotion,Satisfaction Guaranteed,You've Been Selected.

   

   03 选对时间，询盘翻倍

   

   选择电子邮件的发送时间并不是一件无关紧要的事情。通常，由于时差，销售人员在工作时间发送的信件可能会自动排名到下面，这不容易被客户第一眼看到，也降低了打开电子邮件的机会。因此，以下列出了各国的一些工作时间和习惯。根据客户的习惯和工作和休息发送电子邮件可以反映对客户的关注和尊重，同时确保信息传输的效率。

   

   小渔夫智库根据客户所在地的不同区域，简单整理工作时间和偏好，方便销售人员将邮件设置为定点发送给客户，让客户在上班第一时间收到您的邮件，大大提高了沟通效率。

   

       

   

   最后，别忘了在发送前反复检查文本语法、名称、拼写等基本问题，回顾上述三点，按时发送电子邮件，然后等待客户回复。（资料来源：小渔民Official）

   

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