写外贸邮件要注意的细节问题

写外贸邮件要注意的核心细节

写外贸邮件要注意的细节

写英文邮件的时候，有很多细节很容易被忽略。具体有哪些？我们来看看！

英语中的空间是一个重要的细节。单词和单词之间的空间和标点符号后的空间将使普通电子邮件看起来更加美观。英语和中文不同。中文电子邮件可以直接跟随标点符号后面的下一个单词。然而，英语标点符号使用半角符号。你需要在后面添加一个空间，然后连接下一个单词。否则，挤在一起会影响审美。试试以下比较：

（错）Please do not forget to send me offer sheet,photo,manual and testing report.

（对）Please do not forget to send me offer sheet，photo，manual and testingreport.

只是标点后的一个空格而已，对比起来，孰优孰劣，一目了然。

空行是一个需要强调的地方，因为在传统的外贸函电中，段落和段落之间行，但现在，这似乎越来越不适合日常电子邮件交流，并逐渐演变成段落之间的空行。至于传统的信件，主要是段落之间的空行。

有以下几点需要注意：

标点后空一个字符，然后跟着下一个字；

如果在电子邮件中引用某某杂志或某某报纸，请记得使用双引号；

在补充说明时，括号、逗号、加注或从句可灵活应用；

小心使用感叹号，邮件中感叹号太多，会让客户觉得你在对他吼叫或质问他，会让人觉得很不礼貌。

希望以上内容能帮助卖家更好地撰写外贸邮件。