附件文件过多怎么办？

附件太多怎么办？核心内容

一旦有许多附件需要同时发送，如报价、测试报告、工厂检验报告、产品说明书、产品详细图片、包装图片、标签图片、外箱陵头图片等，分类后可发送几封邮件。

附件文件太多怎么办？

一旦有许多附件需要同时发送，如报价、测试报告、工厂检验报告、产品说明书、产品详细图片、包装图片、标签图片、外箱陵头图片等，分类后可发送几封邮件。

假设产品是太阳能灯，可以分为以下邮件，设置不同的主题。

第一封电子邮件只发送报价、产品图片和包装图片，重点是产品。电子邮件的主题可以设置为Offer sheet & photos for solar light。

第二封邮件突出了自己产品的特点，可以将说明书和产品测试报告放入邮件中，设置主题Instruction manual & testing report for solar light。

第三封邮件，突出自己工厂的条件，发送一些工厂图片或样品间图片，发送工厂检验报告，给客户一个整体形象，设置主题Factory audit report and showroom photos 。

第四封电子邮件提供一些细节，如不干胶标签、吊卡、彩盒设计稿、外箱等，作为补充，主题设置为Artwork draft for color label，hangtag，color box & shipping mark。

这样，就非常清楚了。一旦客户想整理这些东西，只需根据主题创建不同的文件夹，然后将每封电子邮件中的附件存储在文件夹中，这将非常有组织，节省彼此的时间。

这显然比在电子邮件中插入大量附件要好得多。事实上，这些细节可以用于回复查询或其他日常电子邮件交流。看似简单，却最容易被忽视。我希望以上内容能对你有所帮助。