外贸邮件附件注意细节

注意外贸邮件附件的核心细节

英文电子邮件经常使用附件。电子邮件中不能简单解释的问题需要补充附件、图片文件、报价、测试报告、相关图纸、产品技术参数、多产品类比。

注意外贸邮件附件的细节

英文电子邮件经常使用附件。电子邮件中不能简单解释的问题需要补充附件、图片文件、报价、测试报告、相关图纸、产品技术参数、多产品类比。

明明邮件里写着明明邮件里写着Please find the pricelist in attachment，发送时忘记插入附件。幸运的是，发送后可能很快就会发现，然后跟进一封电子邮件来填写附件，虽然不是很好，但也没有伤害。直到客户回复附件呢？这将导致客户考虑他们工作的专业性。

所以在发送每封电子邮件之前，你必须阅读它，看看它是否流畅、简洁、无歧义。还需要检查是否在需要添加附件时被遗忘。

附件的大小需要严格控制。简单地说，如果不用于确认设计草案或印刷草案，就不需要使用太多的附件。许多销售人员为客户提供报价，总是很容易插入刚刚拍摄的照片excel，结果文件很大，几兆甚至几十兆，不仅发送人很难，客户也很难收取，浪费时间，还挑战客户的耐心。

所以在制作报价时，在插入图片之前先使用photoshop做好处理，修剪边缘，设置图片大小，修改像素，压缩图片，使每张照片显示相同的大小和大小，然后放入报价中，看起来非常整洁美观，反映了自己的专业服务。