上架规则,Shopify POS收银班次设置指南

上架规则,Shopify POS收银班设置指南核心内容

                                                                                               

上架规则,Shopify POS出纳班次设置指南正文

       

   

   出纳班是在你的商店里交易的一段时间。您可以使用出纳班定期结算您的现金抽屉，并要求员工对他们处理的资金负责。

   

   每台 iPad 只显示自己的收银班，不显示其他 iPad 收银班。如果您删除并重新安装 Shopify POS 应用，或升级到了 iPad 在新版本中，您将丢失设备保存的出纳数据。

   

   备注:只有你用 Shopify 套餐或更先进的套餐并使用 iPad 只能使用收银员跟踪。收银员适用于 Android 或 iPhone 的 Shopify POS 中不可用。

   

   收银屏

   

   通过 Sales register(销售登记簿)在屏幕上，您可以创建和跟踪商店的收银员。您可以跟踪每种付款方式的日总销售额和退款额，以及现金抽屉中的所有现金。

   

   要在 iPad 上打开 Shopify POS 应用 Sales register(销售登记簿)屏幕，请点击商店，然后点击 Sales register(销售登记簿):

   

       

   

   收银机设置

   

   如果你在 Shopify 套餐或更先进的套餐Shopify POS，注册偏好设置可以设置在注册设置屏幕上。

   

   步骤：

   

   在 Shopify POS 中，点击商店，然后点击销售注册。

   

   点击设置：

   

       

   

   点击切换按钮启用或禁用以下选项:

   

   - 启用销售注册

   

   您可以使用此功能定期检查您的收入。该功能可用于跟踪每种付款类型的总销售额，并检查现金抽屉中的现金。

   

   - 跟踪现金

   

   您可以使用此功能跟踪每个班次的现金浮动。如果禁用销售出纳记录，则无法看到此选项。

   

   提示： 您可以在员工设置中启用 Limited permissions(有限权限)选项限制出纳设置的访问。

   

   打开新的收银班

   

   你可以通过以下两种方式创建 Shopify POS 收银班：

   

   如果您想指定出纳班次的初始现金流，请选择手动

   

   如果你想要 Shopify 选择自动将现金抽屉中的预期现金总额作为下一次出纳班次的浮动金额。

   

   手动打开收银班

   

   提示： 每台 iPad 上次只能开收银班。

   

   如果您手动创建一个新的收银员，您将能够输入现金浮动值。现金浮动金额是收银机提供的初始金额，允许员工为现金支付找到零钱。

   

   步骤：

   

   在您的 iPad 上，转到 Shopify POS 应用收银屏。

   

   点击 按钮:

   

       

   

   打开班次对话框，立即打开。若您在注册设置中使用现金跟踪，则可输入您的现金浮动金额：

   

       

   

   可选：输入备注。

   

   点击完成。在手动关闭之前，收银员将保持打开。

   

   收银班自动打开

   

   如果你已经关闭了一个收银员班，在处理下一个订单之前没有打开另一个收银员班， Shopify 会自动打开新的收银班。

   

   未启用现金跟踪的自动班次

   

   如果您在注册设置中没有使用现金跟踪，您将在新的出纳班次中完成第一笔交易：

   

       

   

   已启用现金跟踪自动班次

   

   如果您在出纳设置中使用现金跟踪，则在前一个出纳班结束时计算的现金余额将用作浮动（或初始）金额。如果这是商店的第一个出纳班，浮动金额设定为 0 美元。

   

   你看到的消息如下:

   

       

   

   如果你不接受现金支付

   

   如果您不接受现金支付，您可以在出纳设置中关闭现金跟踪。这意味着你不必在出纳期间提供现金浮动金额。只要您在出纳设置中使用开关选项，您的出纳将继续跟踪其他支付方式收取的所有销售额。

   

   查看收银班的详细信息

   

   注： 只有你用Shopify 只有在套餐或更高级的套餐时，才能使用出纳跟踪。

   

   在您的销售出纳记录屏幕上，您可以点击任何班次查看以下信息：

   

   收银班历史记录

   

   详细付款类型的详细销售信息。

   

   查看收银班历史记录

   

   收银班期间可以查看活动摘要。

   

   步骤：

   

   在您的 iPad 上，转到 Shopify POS 应用收银屏。

   

   点击查看其历史记录的出纳班次。

   

   信息因以下情况而有所不同：

   

   您正在检查打开或关闭的收银班次

   

   您已启用现金跟踪。

   

   以下信息始终显示：

   

   班次日期

   

   班次总销售额

   

   打开班级工作人员的姓名

   

   初始浮动金额(如果您在注册设置中使用现金跟踪)

   

   工作人员对抽屉中的总现金进行了任何调整(例如，他们用自己的部分钱进行了更改)。

   

       

   

   如果你想检查的班次已经关闭，你会看到关闭班次的工作人员的姓名。

   

   如果您在关闭班次前启用收银员设置中的现金跟踪，您还将看到以下信息：

   

   班次结束时计算的现金(关闭班次时只要输入现金)

   

   班次结束时，现金抽屉中的预期现金金额

   

   当您完成现金抽屉的最终结算(通常是当日收入减去后)时，浮动金额中剩余的现金。

   

   查看收银班的详细销售信息

   

   您可以根据付款方式查看收银班的销售信息。

   

   步骤：

   

   在您的 iPad 上，转到 Shopify POS 应用 Sales register(销售登记簿)屏幕。

   

   点击查看详细信息的出纳班次。

   

   点击查看细节：

   

       

   

   此视图显示销售额、退款和净收入摘要(包括外部支付终端)：

   

       

   

   调整浮动金额

   

   注： 只有你用Shopify 套餐或更餐或更高级的套餐时，才能调整浮动金额。

   

   收银员浮动金额的调整涉及增加或减少现金。例如，有必要进行以下操作：

   

   员工不能正确地用抽屉里现有的现金来补充

   

   抽屉里的现金超过了你的首选限额(有的公司会设定限额，防止结算时被盗或误算)

   

   工作人员需要暂时从收银台拿走现金。

   

   如果您正在跟踪收银机中的现金，请记录所有调整，无论大小。

   

   步骤：

   

   在您的 iPad 上，转到 Shopify POS 应用 Sales register(销售登记簿)屏幕。

   

   请确保您正在检查当前打开的收银员。

   

   点击调整

   

   点击添加或删除取决于您想要的交易类型。

   

   输入添加或删除的金额。

   

   如有必要，请输入备注。

   

   点击完成。

   

   收银机的调整将显示在销售收银记录主屏幕的收银记录中：

   

       

   

   关闭出纳班次

   

   注： 只有你用Shopify 只有在套餐或更高级的套餐时，才能使用出纳跟踪。

   

   要准确结算你的现金抽屉，你应该定期关闭收银员（例如，在每天结束时，或在工作人员结束时）。

   

   关闭收银班时，将以下信息添加到收银班历史记录中：

   

   班次结束时计算的现金数

   

   抽屉中现金的预期值根据班次期间发生的所有现金交易计算，并考虑开班时的初始浮动金额和任何调整

   

   当您完成现金抽屉的平账工作（通常在减去当日收入后）时，现金流中剩余的现金。

   

   现金抽屉中的现金金额应与预期余额相同。

   

   步骤：

   

   在您的 iPad 上，转到 Shopify POS 应用 Sales register(销售登记簿)屏幕。

   

   请确保您正在检查当前打开的收银员。

   

   点击关闭班次。如果收银员已经打开了很长时间几天到几周)，可能需要几秒钟才能关闭。

   

   如果等待 10 秒后班次仍未关闭，请在 店 > 销售收银员记录 > 设置 中来回切换销售收银记录开关，关闭收银班。

   

   如果您在注册设置中使用现金跟踪，您将看到已计算的现金字段。计算抽屉中的现金，然后在这里输入金额（Shopify POS 会告诉你现金字段应该计算多少钱):

   

       

   

   可选：输入备注。

   

   点击完成。

   

   如果您在收银设置中启用了现金跟踪，则会显示最终调整对话框：

   

       

   

   删除金额字段中推荐的值为收银员班次期间收取的净现金。您可以在此字段中输入您喜欢的任何值，但该值应与您从收银员中删除的现金值一致。除非您手动设置现金抽屉中的剩余金额，否则将用作下一班次的浮动金额。

   

   如果计算的现金数量与预期现金金额不一致，收银员可以通过调整要添加或删除的金额来调整。

   

   点击完成。

   

   如果您的收据打印机已连接到收银员记录，您可以单击打印以打印您的收银员摘要。收银员摘要将列出销售、退款和收银员活动。（资料来源：Shopify）

   

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