运营实操,外贸开发信发送前，如何彻底检查自己的邮件是否有误

在发送外贸开发信之前，如何彻底检查您的邮件是否有误核心内容

                                                                                               

在发送外贸开发信之前，如何彻底检查您的邮件是否有误

       

   

   当你写了一封外贸开发信并准备发送时，与其在心里默默祈祷收到回复，不如花点时间使用这封外贸开发信的内容检查清单，然后复习电子邮件的细节。

   

   这六个步骤包括一封外贸开发信的各个方面。事实上，这些要点也是红板砖一直强调的重点。

   

   提示：

   

   使用这个检查清单是有门槛的，因为对于其中的一些检查点，你首先需要明白其中的概念和意义，否则这个清单的意义就不大了。

   

   这些检查为您提供了一份非常实用的清单，但在您的实际操作中，您不必100%通过每个检查点。

   

   第一项检查:外贸开发信发件人 From Line

   

   它能清楚地表明我是谁吗？

   

   我看上去真诚吗？

   

   我看起来专业吗？

   

   它能传达我想要的所有信息吗？

   

   它和我的潜在客户群有关吗？

   

   它类似于我开发的其他部分的调性/风格吗？

   

   第二项检查:外贸开发信主题线 Subject Line

   

   它专注于潜在客户吗？

   

   给人留下良好的第一印象吗？

   

   它只涵盖一个要点吗？(不要在主题行中提及多个要点)

   

   它与我的外贸开发信正文有很强的相关性吗？

   

   收件人收到这封开发信的原因是什么？

   

   它听起来像销售意义吗？

   

   它看起来或听起来自然/随意吗？

   

   看完这个主题我会打开吗？

   

   第三项检查:外贸开发信介绍/介绍 Introduction

   

   会不会让收件人觉得我在乎他们的感受？

   

   会激发我想让他们联系我的公司的感觉吗？

   

   它和我邮件其他部分的语气一致吗？

   

   是否提到潜在客户的工作/文章/评论改变了我对某个问题的看法？

   

   有没有真赞潜在客户的业务或公司吗？

   

   在逻辑上与主题行和价值主张合理吗？

   

   是太正式还是太随意？

   

   它能使优化更短吗？

   

   第四项检查:外贸开发信价值主张/提案 Value Prospection/Pitch

   

   与潜在客户有关吗？

   

   它与潜在客户的需求或痛点有关吗？

   

   是为潜在客户量身定制的吗？

   

   是否为收件人提供了解决潜在问题的解决方案？

   

   它对潜在客户有什么价值？

   

   它专注于某个潜在客户的好处或利益吗？

   

   我会谈论我的产品/服务太多，还是有自我提升的倾向？

   

   我可以把 我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把我可以把I”或者“We这样的第一人称换成了You还是被动语句？

   

   它是否与开发信的其他部分一致，特别是在引言和行动召唤之前call to action？

   

   第五项检查:外贸开发信行动召唤 Call to Action

   

   它清楚地表达了我的开发信的目的吗？

   

   收件人看完开发信后，知道自己需要做什么吗？

   

   我能用更少或更精炼的词来表达吗？

   

   逻辑上与开发信的其他部分有关吗？

   

   第六项检查:外贸开发信签名 Signature

   

   我链接到官网和社交媒体账号了吗？

   

   我是否包括了我的全名和公司名称？

   

   我是否包括我的公司地址？

   

   会不会太长？

   

   它看起来像各种邮件客户端OK吗？

   

   如果签名是HTML格式，代码是否写得得井井有条？

   

   总结

   

   这个看似复杂细致的外贸开发信检查清单确实需要你的时间。与每天发送1000封开发信的人相比，你可能会觉得效率太低了。但这块红板砖仍然鼓励你这样做，因为外贸开发信最终比谁发送的信多，谁发送的信快，但谁能得到回复，最终得到订单，这是精细开发的本质。你对外贸开发信的投资最终会加倍。（资料来源： 红板砖外贸开发信）

   

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