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工具,连大卖都无法应对的库存问题，这个管理体系或许是解决答案
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库存管理通常是卖家在经营电子商务商店时头疼的问题。许多卖家因为库存管理不善而错过了大量利润。但事实上，对于有自己库存的卖家和从供应商那里交付货物的卖家来说，一个良好的库存系统和仔细的操作可能有助于卖家避免不必要的损失。
库存管理的主要术语:
库存水平最低（Minimum Viable Stock Levels）：为了跟上消费者的需求，你需要确保你的库存高于最低可行库存水平。
JIT Inventory（即时库存）：一种库存管理方法，卖方可以及时订购产品以满足需求，这样你就不会把钱花在未售出的库存上，但你可能无法跟上突然增长的订单需求，从而完成所有订单。
FIFO(先进先出):一种计价库存的方法，是指先购买库存，基本上可以保证买家能够购买最新库存，这对易腐货物尤为重要。
FILO(先进后出):先购买库存后发出。但目前这种方法已经不适用了，对很多产品没有意义甚至违法，比如易腐品。
需求预测：这意味着猜测一段时间内的销售（通常使用过去的销售数据），然后使用这些信息来设定最低可行的库存水平。
库存审计：手动计算库存，以确保计算机库存数量与实际库存数量相匹配。
常见的库存管理障碍
除了库存本身是一个令人头痛的问题外，你可能还处理过以下问题：
库存过多或库存不足
库存过多意味着你的大量资金被积压在货架上，用于营销和经营店铺的预算更少，当然还面临着产品永远卖不出去的风险。而库存不足也同样糟糕，因为你面临着没有任何东西可卖而失去销售的风险，试想买家下单后，却因库存不足而毫无预警地被告知退单，恐怕这位买家将再也不会光临你的店铺。
库存水平不正确或库存损失
卖家通常面临的一个问题是，计算机显示有五个库存，但实际上只有三个库存，这些丢失的库存会直接导致订单取消或延迟购买，这也会影响你的声誉和收入。
没有集中系统
上述障碍实际上可以通过集中的库存管理系统来解决。当你经营商店时，你通常使用什么来跟踪库存的进出？你怎么知道手头还有多少库存？
以下是一些常见的系统:
·手动管理 采用电子表格
·手动管理 通过纸笔记录
·自动化管理通过托管平台实现（Shopify或 BigCommerce）
·自动化管理 通过实体软件解决方案实现
·自动化管理 通过电子商务软件解决方案实现
前两个系统可以集中使用，但很难跟踪。想象一下，每个订单都需要大量的时间和精力来记录或更新电子表格。如果您只通过一个渠道销售，如亚马逊或自建站，您可以使用托管平台来管理库存，但如果您想扩展到多个销售渠道，该管理系统将阻碍您的业务增长。
对于许多电子商务卖家来说，使用实体解决方案设计的软件平台并不理想，因为这些系统可能对实体店有用，但对在线商店的卖家没有用处。
使用专门为电子商务商店创建的自动库存管理系统可能是一个理想的解决方案。因为大多数服务会自动将您的产品上传到您的网站、亚马逊和eBay此外，它们允许您执行自动化订单并更新库存数量。您可以在所有销售渠道上实现自动化管理，只需输入库存数量。
基本上，有一个合适的系统可以让你不浪费宝贵的时间更新库存。
那么如何实施这些策略，逐步停止在不恰当的库存管理上浪费时间和金钱呢？
适用于中小型电商店的库存管理系统
良好的库存管理系统取决于您的最终目标。有些方法可能很便宜，但更耗时，而另一些方法需要金钱投资，但从长远来看，它们可以帮助卖家节省时间和金钱。此外，正确的解决方案将取决于您如何存储库存。如果您将库存保存在家中或仓库中，您可能需要一个更复杂的解决方案，而不仅仅是运输货物以跟踪供应商的库存。
管理自己的库存
在储存自己的库存时，无论是在仓库、地下室还是实体店，都需要注意大量的变量。您需要：
1)保持最佳库存量
你应该有最低库存水平。当它低于你预定的最低库存时，你就知道是时候下更多的订单了。此外，你不应该预订太多的库存。
2)预测您的库存需求
预测您的产品需求可以很好地建立库存管理计划。如果你是严格的dropshipping(代发货)，不用担心这个。但是持有库存的人该怎么办呢？
为了准确预测你的需求，你需要观察过去的销售业绩。首先，确定一个预测周期，如一周、一个月、六个月或一年。如果是新手，建议遵循1-3个月开始。
接下来，检查你过去的销售记录。如果你开业至少一年，你应该有所有四个季节的销售数据，包括主要节假日。以这些数据为基本需求，或者你想订购多少库存。此外，将其与您的营销效率进行比较，以查看它们的数据比较。
检查数据后，检查当前趋势，如进入谷歌趋势并输入您的产品。
3)下一步，确定最低库存水平（MSLs）
确定你的MSLs，只需回到你的预测需求进行数学计算，这样你在任何时候都至少有5天的库存。注：5天是许多大公司普遍接受的做法，但不一定是正确的数字。您可以根据供应商的交货时间和库存销售速度来确定时间。
4)你也可以通过dropshipping进行补充
没有发货业务并不意味着你不能使用它dropshippers补充库存。如果你没有库存，你可以依靠你dropshipper来填补空白，直到你得到更多的库存。
另外，你也可以用dropshipping测试产品创意。
5)最后，集中库存管理
如果你只在一个电子商务平台上销售，你可能不需要集中管理库存。然而，如果你在多个平台和网站上销售，你必须将库存集中在一个特殊的系统中。
有许多与多渠道店铺合作的库存管理系统，例如：
·ChannelApe
·QuickBooks
·Microsoft Dynamics
·Netsuite
·Sage
适用于Dropship的库存管理
虽然dropshipping它很容易管理，但你仍然需要跟上供应商的库存水平。如果他们的库存用完了，但你没有更新你的产品listing，那么你可能要推迟交货，或者取消订单，那么如何避免呢？
方法1：手动更新
首先手动检查供应商网站上的库存水平，然后用当天的新水平更新系统。如果你只有几个产品，这很简单，但如果你有10个产品（更不用说变体了），这需要很多时间。
方法2：使用软件
如果你通过多个渠道销售，使用软件会更容易。库存管理软件通过一个名称data feed(数据供应)文件可以将产品数据从供应商的网站发送到您的销售渠道。
此外，卖家可以选择使用特定的电子商务解决方案，因为他们会：
·存货数量 自动更新
·产品自动更新listing (如果您的供应商更改了价格、描述、标题、添加/删除产品等
·亚马逊、eBay等）
·变体自动更新(如尺寸、颜色、款式等)
·如果没有数据流，它们会为你创建
而且大部分专门的电商库存管理平台操作起来都很简单。只需注册一个账户，登录详细信息，按几个按钮设置，就可以在30分钟到一小时内完成一切。
充分了解库存管理，制定可靠的行动计划，相信这些方法可以改善您的业务，提供可靠的投资回报。
(编译/跨境网 宋淑媛)
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