邮件营销,外贸邮件这样写，才能避免踩雷让你的订单翻倍！

只有这样写邮件营销和外贸邮件，才能避免踩雷，让你的订单翻倍！核心内容

                                                                                               

只有这样写邮件营销和外贸邮件，才能避免踩雷，让你的订单翻倍！正文

       

   

   写邮件并不难，但写邮件却很难。相信做外贸的朋友对此有很深的理解。

   

   哪里难，各有各的血泪史。

   

   从我多年来收到的学生的反馈来看，疾病很奇怪，但最终还是：

   

   拿不到订单。

   

   因为罗纳不太可能有一篇文章，所以今天我将分享邮件中常见的逻辑漏洞和细节，结合一些高频坑点。

   

   虽然不一定能让你的邮件无懈可击，但把你的邮件提升到几个档次就足够了，少吃点亏。

   

   01、邮件未成，逻辑先行

   

   从思维逻辑开始，因为这是你形成邮件的必要条件。

   

   如果在写邮件之前脑子里没有清晰的结构框架，那么凭意识流写的东西的水平是可以想象的。

   

   一般电子邮件，无论是开发信还是其他电子邮件，都是三段，最多不超过四段。你可以回忆起你写的电子邮件。如果你超过了这个段落的数量，你必须重新理清你的逻辑。它是否过于冗长和模糊？层次不明，人们没有阅读欲望吗？你知道，外国客户通常只花钱3-4每秒扫描一封电子邮件。如果超过这个时间成本，你的电子邮件十分之八九会进入垃圾箱。这不是虚张声势。你可以具体看一个案例。

   

       

   

   这是我真正收到的开发信。你怎么认为？

   

   首先，乍一看，感觉很长。根据我所说的三段要求，这一定超过了。有必要写这么长时间吗？这些信息是必不可少的吗？显然不是，否则我不会提到像三段这样明确的标准。

   

   就比如“Maybe now you have regular business partner. If so,please leave my message in your email box. Maybe someday it will be useful.这一段。它有存在的意义吗？如果客户真的想删除你的电子邮件，你能阻止这句话吗？因此，在结构上增加这样一段时间是完全逻辑上的混乱。此外，公司介绍的部分也是多余的。如果不是知名企业，比如世界500强，客户对了解不感兴趣。

   

   当然，这封邮件还有其他问题。考虑到对行文结构的分析，就不多说了。

   

   此外，除了框架结构需要紧凑清晰的逻辑支持外，还需要注意电子邮件中是否存在漏洞。避免踩到对方的陷阱，也不要自己挖坑跳。除了滴水，最重要的是严格。

   

   例如，我的一个朋友曾经遇到过这样一个问题：

   

   由于工厂的原因，他第二次向客户申请延期交货，然后客户说：We cannot afford any further delay."这句话是什么意思？其实有歧义，可以理解为:我接受你这次的延期，下次不行；也可以理解为:我以前同意你推迟，但这次不行。

   

   这很可能是客户留下的陷阱。如果当时的东西在市场上卖得很好，你可能什么都没有。

   

   但如果市场不好，也有可能你要安排发货，客人突然通知你这批货不要了，因为你推迟了我不能做促销

   

   在这种情况下，你是不合理的，因为解释在对方手中，你是非常被动的。所以你需要把这种可能性扼杀在源头上。你可以回答第一个理解：首先感谢你的理解，然后要求对方确认并通过新的ETD。只有这样做，才能完全避坑。

   

   02，细节永远是加分项

   

   如果逻辑结构没有问题，可以考虑如何让邮件更加完美精致。

   

   一封完美的电子邮件必须涵盖所有的细节，而细节往往被忽略，所以让我们来谈谈一些零碎但有用的细节。

   

   一.字体

   

   这对很多人来说可能太多余了，他们认为这一点也不重要。正如我所说，细节是锦上添花。你可能不会搞砸事情，但你必须加分。就像电子邮件的字体一样，它不会影响文本的理解，但绝对会影响阅读体验。如果你能使用舒适的字体，你也可以让你的电子邮件感觉更好。

   

   我对商务邮件字体的看法是:

   

   不要使用奇怪或特殊的字体，尽量使用常规字体。

   

   千万不要用宋体的英文邮件。

   

   大小基本选择11号或12号。

   

   二.标点

   

   标点符号实际上非常重要，有时与语气和句子意思有关。例如，不要使用太多的感叹号，句子必须添加句号，英语标点符号必须是空的才能继续。

   

   三.电子邮件的语气

   

   说到语气，有些人可能会下意识地觉得如何委婉，但事实并非如此。这实际上是根据你自己的职位、对方的职位或你们之间的熟悉程度来决定的。但有一些表达方式，无论什么关系，都不推荐，很容易冒犯别人。

   

   比如“Regarding this point,my understanding is...如果改为In my opinion,...,is it correct?更合适。

   

   四.签名

   

   在电子邮件中插入签名实际上非常重要，因为电子邮件的及时性并不那么强。如果客户有紧急情况来找你，但没有其他联系信息，那么你很可能会失去一个潜在的机会。不要认为这是不可能的，因为我真的遇到过它。签名通常由您的名称、职位、电话号码、公司全名、地址等元素组成，当你这样做的时候，试着更全面。好吧，在这里分享电子邮件的逻辑和细节。我希望你能检查和填补你的电子邮件中的空白。最后，我希望每个人都能写出优秀的电子邮件，得到更多的订单！(来源: 毅冰米课)

   

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