外贸,这类外贸人,将“赚钱”这件事做到了极致
外贸,这样的外贸人,把赚钱这件事做到了极致的核心内容
外贸人员在同样有限的时间内最大化绩效产出
外贸,这样的外贸人,把赚钱这件事做到了极致正文
图片来源:图虫创意
哪种外贸人最赚钱? 自然是在同样有限的时间内最大化绩效产出的外贸人! 如何实现? 自然节省时间 提高工作效率和效果▋我们大多数人对时间管理没有概念。关于时间的使用,大多数人没有概念。关于时间的使用,大多数人做他们想做的事,当他们不够专注于做一件事时,他们总是被其他事情所干扰。例如,你正在为客户的订单制作文件。在此期间,你接到了一个电话,打印了几份信息,拿到了一份快递,订了一份外卖,停下来听同事说其他事情,帮助同事阅读电子邮件并提出一些意见,等等Mike 在我们的日常工作环境中,随便提到几种非常常见的现象。也许你觉得自己很有效率,同时做 N 事情很多,但由于缺乏特殊特殊的时间意识,经常被很多事情干扰,没有太多的注意力也耗尽,自然做事会显得很慢,容易拖延,工作不够详细,可能会让以后做的事情出现问题。每个人的时间和精力都是有限的,不要贪婪,要求好。 02,拒绝别人浪费时间 在日常工作中,免不了被同事浪费时间。Mike 曾在一些大公司担任外贸业务经理。起初,公司的工作时间不允许交谈或讨论任何事情制度让我感到难以理解,甚至有些不人道。但在 Mike 跳到其他企业,进入新的工作环境后,我意识到不人道的制度是非常有利和合理的。你有没有注意到你的大部分时间都被同事浪费了? 同事让你帮忙打印文件(他在忙其他事情); 同事让你看电子邮件(他不明白客户的意思); 同事让你帮忙修改电子邮件(他没有谈判想法); 同事让你帮忙接电话(他的英语口语不好); …… 你只是一个同事的助手,而你的同事正在有效地完成你的工作。无论是在工作场所,还是在生活中,我们都必须珍惜自己的时间,不要做一个坏人。拒绝别人浪费时间并不局限于同事而且在客户积累、筛选和管理方面也至关重要(详见文章 白扔37万?我骂跑了几十个客户!做外贸,要舍得利他成本,更要断舍离!)。 只有避免自己或别人浪费我们的时间,才能让我们提升有限时间里的可用时间比例,去关注更重要的人,去维护更重要的关系,去做更重要的事情,去完成更重要的目标。 ▋乍一看,提高工作效率 提高工作效率就像说做事快。其实不然! 当我们追求工作速度时,我们也在追求更好的结果。如果速度只是提高了,效果很差,那么这种工作方式就毫无意义了。就像工厂一样,它最初在一小时内生产 1000 units,但为了赶上交货日期,必须调速机器,一小时内可以多生产200 units,速度上升了,但有更多的残留物。收益大于损失吗? 除了确保结果的积极性外,我们还应该注意时间的合理分配。在这方面,我们可以参考美国著名管理学家史蒂芬·科维提出的时间管理理论:时间管理四象限规则。如果你忽略了这一点,即使你的速度很快,产量也会很差,这种效率仍然是一个非常不理想的结果。例如,在 外贸业务员:为什么同事轻松拿下几千万的业绩,却越努力越尴尬?和 白扔37万?我骂跑了几十个客户!做外贸,要舍得利他成本,更要断舍离!这两篇文章提到了时间分配思维。只有将更多的时间和精力分配给更有价值的人或事物,时间价值和效益才能最大化。如何彻底改变自己的低效率习惯呢?建议您打印出以下几个问题,贴在自己的办公桌上,以便复盘:
01、今天做了什么?
02、这些东西能给我带来什么样的产出?
03、没有时间做什么重要的事情?
04、有哪些事情可以延迟?
05、什么能节省更多的时间?
06、还有哪些需要改进的地方?
只有告别愚蠢、有目标、有计划的工作,我们才能赚更多的钱,而不是整天熬夜,但只能勉强吃饱。
▋提高工作效果
详见 外贸业务员:为什么同事轻松拿下几千万的业绩,却越努力越尴尬?一文
写在最后
成功的道路并不拥挤,因为大多数人选择放弃。
有时候生活就是这样,你竭尽全力,仍然事与愿违,于是你质问坚持的意义,疑惑自己为什么要出发,只有当你回头一望的时候才看到,自己已经走了很远很远的路!你会发现过去每一秒的坚持都重塑了你现在的样子!
延伸阅读:
为什么外贸竞争这么大,那么多人做外贸,传递赚钱的信息?
(来源:Mike外贸说)
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