什么是外贸_什么是外贸

什么是外贸_什么是外贸 核心内容

什么是外贸

什么是外贸_什么是外贸 正文

什么是外贸

外贸跟单员就是指在进出口贸易服务中，在出口合同签订后，根据合同书和有关报关单证对货品生产加工、运输、商业保险、报关报检、出口报关、购汇等一部分或所有阶段开展追踪或实际操作，帮助执行出口贸易合同书的外贸业务工作人员。而出口外贸工作流程便是外贸跟单员在工作上进行的一系列的运行和纪录。

出口外贸工作流程

1、顾客外贸询盘

一般在顾客purchase Order以前，都是会有相应的Order Inquiry给市场部，做一些小细节上的掌握。

2、价格

市场部立即回应客人查看，明确货品产品名，型号规格，生产商，总数，交货期，支付方式，包裝规格型号及柜型等，Performa Invoice给朋友做宣布价格。

3、获得订单信息

通过商谈，接到顾客宣布的订单信息purchase Order。

4、下生产制造订单信息

获得客人的确认订单后，给工厂下订单信息，分配生产规划。

5、下发生产制造通告

市场部在明确交货期后，达到以下状况可下发生产制造通告, 通告工厂准时生产制造

如果是L/C支付的顾客，一般是在交货期前1个月确定L/C早已接到，接到L/C后应销售员和单证员各自核查信用证，查验是不是出现不正确，交货期能不能确保，以及他很有可能的难题，如有什么问题应该马上请客人改证。

如果是T/T支付的顾客，要确定订金早已到账。

如果是放帐顾客，或通过银行D/A等方法收汇等，需主管确定。

下发生产制造通告：市场部在明确交货期后，达到以下状况可下发生产制造通告, 通告工厂准时生产制造

如果是L/C支付的顾客，一般是在交货期前1个月确定L/C早已接到，接到L/C后应销售员和单证员各自核查信用证，查验是不是出现不正确，交货期能不能确保，以及他很有可能的难题，如有什么问题应该马上请客人改证。

如果是T/T支付的顾客，要确定订金早已到账。

如果是放帐顾客，或通过银行D/A等方法收汇等，需主管确定。

6、查验

在交货期前一周，要通告企业验货员查验。假如客人要自身或特定查验工作人员来查验的，要在交货期一周前，约顾客查货并将查货日期告之方案部。 假如客人特定由第三方验货公司或公平行等查验的，要在交货期两个星期前与验货公司联络，预定查验時间，保证在交货期前分配好時间。明确后将查验時间通告工厂。

7、制取基本上文档

工厂给予的装车材料，制做出入口合同书，出入口商业发票，货运单等文档（应由业务流程跟单员制做，交到单证员）。

8、报检

如果是国家法定报检商品，在给工厂下订单信息时要表明报检规定，并提高出入口合同书，税票等报检所需材料。并且要告知工厂未来商品的出入口港口，有利于工厂申请办理报检。应在送货一周以前取得报检换领支出凭单/条。

9、船舶租赁订仓

假如跟客人签署的协议是FOB CHINA条文，一般客人会设定运送代理记账公司或船公司。应尽快与货代公司联络，告之送货意愿，掌握即将分配的出入口港口，航次等状况，Q确定工厂的货期能不能早于坐船期最少一周之前，及其航次能不能做到客人规定的交货期。应在交货期两个星期以前向物流公司传出书面形式定仓通告（ING ORDER），一般在坐船一周前可取得定仓纸。

如果是由卖家付款运输费，应尽快向物流公司或船公司资询航次，货运价格，坐船港口等。经较为，挑选价钱特惠，信誉度好，航次适合的船公司，并告知销售员通知给客人。如客人不同意时要代选客人认同的船公司。坐船前两个星期书面形式定仓，程序流程跟上面一样。

假如货品不足一个小柜，需走散柜时，向货运代理公司定散柜持仓。取得进仓纸时，还需要掌握截关時间，进仓出口报关规定，等內容。

向货运公司定仓时，一定要发传真书面形式定仓纸，标明所定航次，柜型及总数，空运提单等內容，以防止错漏。

10、分配拖柜

货品搞好并查验根据后，授权委托拖车公司提箱，装柜。拖车公司应挑选可以信赖，价格实惠的企业签署协议书长期性协作，以保证安全及按时。要给拖车公司发传真下列材料：定仓确认单/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜授权委托书，标明装柜時间，柜型及总数，装柜详细地址，报关公司，及预配港口等。如果有验货公司看装柜，要专业申明，不可以晚到。并规定传回一份上架材料，列出来柜号、车牌号码、驾驶员及联系方式等

发传真一份装货材料给工厂，列出来上架時间、柜型、订仓号、订单编号、车牌号码和驾驶员联系方式。

规定工厂在货箱离去工厂后尽早发传真一份装车通告给市场部，列出来货箱离厂時间、具体装车总数等，并记装车号和封口号做为提单的材料。规定工厂装柜后一定要记牢上封口。

11、授权委托出口报关

在拖柜与此同时将出口报关所需材料交到协作报关公司，授权委托出入口出口报关及做报检过关订舱。一般要给出口报关空出二天時间（船截关前）。授权委托出口报关时，应给予一份装柜材料，內容包含所装货品及总数，港口，船公司，定仓号，柜号，船开截关時间，拖车公司，柜型及总数，本集团的手机联系人和电話等。

12、得到运送文档

最迟坐船后二天内，要将提单补料內容发传真给船运公司或货物运输代理。补料要按找L/C或客人的需要来做，并得出恰当的货品总数，及其一些特别要求等，包含规定船公司陪同提单出的船证实等。

催促船公司尽早出提单样版及运输费账单。细心核查样版准确无误后，向船公司书面形式确定提单內容。假如提单需客人确定的，要先发传真提单样版给客人，获得确定后再规定船公司出原件。

立即付款运输费用，支付后通告船公司立即获得提单等运送文档。付款运输费应做备案。

13、提前准备其他文件

商业发票：L/C 规定出示的文档中，对商业发票规定最严苛。税票的日期要明确在开证日以后，交货期以前。税票中的货品叙述要与L/C上的完全一致，小写字母和大写金额都需要恰当准确无误。L/C上对税票的条文应表明出去，要表明唛头。假如税票需申请办理另一方大使馆认证，一般要提早20天申请办理。

FORMA原产地证明：FORM A 产地证要在送货以前到检验检疫申请办理。特别注意的是运送日期要在L/C 的交货期和坐船日以前，在税票日期以后。无法在送货以前申请办理的，要申请办理之后资格证书，需给予报关资料，提单等文档。经香港转运的货品，FORM A资格证书一般要去香港的我国报检公司办理加签，证实未能港对货品开展再生产加工。

一般产地证：一般产地证可在中国对外贸易研究会申请办理，规定低一些。可在送货以后不过长的時间内补领。假如原产地证明要申请办理使馆加签，也和税票一样要提早20天申请办理。

运输通告：一般是规定在坐船后几日以内，要通告客人送货的关键点，包含船名，飞机航班次，坐船日，预估抵港日，货品及总数，额度，包裝产品数量，唛头，空运提单委托人等。有时候L/C规定给予推送证实，如发传真报告，出函底单等，留意按客人规定的時间内申请办理。

货运单：货运单应清晰地说明货品装车状况。要表明每箱里装的总数，每件的净重，净重量，外包装规格。按外包装规格推算出来的总容积要与标出的总容积相符合。要表明唛头和柜号，便于于客人搜索。货运单的净重，容积要于提单相符合。

14、交单

选用L/C收汇的，应在要求的交单時间内，齐备所有报关单证，并严苛验估，保证沒有不正确，才交金融机构议付。

选用T/T收汇的，在获得提单后立刻发传真提单给客人支付，确定遭受尾款后再将提单原件以及他文档寄来客人。

假如T/T收汇的，规定收全款买房才可以做柜的，要等收付款后再分配拖柜。取得提单后可马上寄原件提单给客人。

15、文档归档

全部的文档、L/C和议付文档务必存留一整套以备查簿用。