外贸出口业务流程_外贸公司外贸出口业务流程

外贸出口业务流程_外贸公司外贸出口业务流程 核心内容

外贸公司外贸出口业务流程

外贸出口业务流程_外贸公司外贸出口业务流程 正文

外贸企业出口外贸出口工作流程

1.回应客户外贸询盘：

如果是老客户，老商品，一般在客户下P.O （Perchase Order）以前，都是会和有关销售员了解关于该商品的最新报价，交货期，订单信息总数，这些。

做为外贸跟单员，自然要立即客观性的回应客户的询价采购，争得客户尽早提交订单。自然，回应客户以前，要和该商品的经销商（生产厂家）明确该商品的交货期，价钱是不是有转变，这些。一旦明确，立即回应客户。

如果是新客户，那自然要了解商品产品名，型号规格，总数，交货港，并联络工厂，询价采购，争得最好是价钱，由于是新客户，价钱要低一些，争得先创建起业务流程关联。

2.价格：

一旦上边和工厂，海运公司了解海运费用等花费后，市场部的有关外销售员要立即回应客人查看，价格要确立货品产品名，型号规格，总数，包装方式，交货期，支付方式，及柜型和外贸术语，交货港，等，

并尽早做PI(Peroforma Invoice)，以PI方式给客户做宣布价格。

3.获得订单信息：

自然，客户不一定一次性便会接纳你的价格，客户会使你给些DISCOUNT,你需看你价钱的收益室内空间，假如你的盈利还能够，可以给客户一1~2%的DISCOUNT,但是让客户看得出你很刁难，那样客户会很珍惜的让利，并会毫不在意这一让利。

与此同时，客户一定会与你讨论支付方式，针对老客户自然不敢恭维，之前是怎么做的这票货或是那麼做。

可是针对新客户，最掌握的方法是根据即期信用证，假如客户不同意，可以30%订金随订单信息，70%预配后，凭扫描仪提货单原件，支付，接到货款后，快递公司正本提单给客户取货。

这一支付条文一般会通过三次商讨才可以明确，不一样客户不一样的。可是，大家的把握一点，便是务必确保货品使用权在沒有接到所有借款前在大家手上。

那样经数次商谈，你能迅速接到客户宣布的订单信息 PO.Perchase Order。

4.下生产制造订单信息：

获得客人的确认订单后，外贸跟单员一定要用心核查客户订单信息上的价钱，产品名，规格型号，支付方式，交货港，空运提单，包裝这些条文和事前和客户达到的是一致的，明确客户沒有擅自变更，或是客户撰写不正确。

确定没有问题后，制做工厂补货订单信息给工厂下生产制造单，分配工厂生产规划。

5.业务流程审核：

出口外贸市场部接到客户订单信息后，最先作出业务流程审批表。按“出口合同书审批表”的新项目属实填好，尽量将各种各样预估花费都列出来。

合同审批需另附投资者订单信息传真件，或E-MAIL件，或订单信息表格等打印出件，与工厂的收购合同。

审批表要由有关销售员签字，外贸业务业务经理审核，再交服务部工作人员审批后方可实行。

如投资者订单金额比较大的，或必须事前给中国经销商（生产制造工厂）订金和或是对外开放有提成等条文的，要经企业经理审核。

合同审批以后，做成客户订单，交到单位进跟单员跟踪。

6.下发生产制造通告：

出口外贸市场部在明确交货期后，达到以下状况可下发生产制造通告，通告工厂准时生产制造。

1）假如客户是L/C支付的，如果是OEM订单信息，便是依照客户的设计方案，工程图纸，或试品生产制造的专用型货品，一定要在接到客户L/C后再和工厂签署采购协议并分配生产制造。

由于OEM的订单信息，务必L/C先去，后生产制造，由于，一旦你先生产制造了，可是客户最终没开信用证，你这种货品卖给谁去？可是工厂早已生产制造了，你们务必给工厂借款，那样外贸企业损害就变大。

如果是中国生产厂家自主品牌商品，或是通用性规范商品，换句话说，谁都能够买的货品，一般是在交货期前1个月确定L/C早已接到。

这是由于，工厂先生产制造，送货前一个月信用证到后分配船舶租赁货期，倘若客户不可以起来信用证，总之大家还没有送货，最少还能够买给其他采购商。

接到L/C后应销售员和单证员各自核查信用证，查验是不是出现不正确，产品名，规格型号，价钱，这些条文是不是和事前的合同书，形式发票同样，尤其是交货期能不能确保，以及他很有可能的难题，如有什么问题应该马上请客人改证。

2）如果是T/T支付的客户，一定要保证30%订金早已到账再分配工厂生产制造，70%尾款早已到账再派发正本提单给客户。确定资产早已到账十分关键。

3）如果是放帐客户，或通过银行D/P,D/A等方法收汇等，务必获得主管确定。

7.查验：

1）跟单员要立即跟踪工厂补货状况，并在交货期前一周，通告企业验货员立即到工厂查验。

2）假如客人要自身或特定查验工作人员来工厂查验，要提早一个月告之客户务必再那月那一天到工厂来查验（在交货期一周前），务必提早承诺客户查货并将查货日期告之方案部。

3）假如客人特定由第三方验货公司或公平行等查验的，要在交货期三周前，或是最迟两个星期前与验货公司联络，预定查验時间，保证在交货期前分配好查验時间。明确后再将查验時间通告工厂。

8.制取基本上文档：

工厂给予的装车材料，制做出口出口合同书（出口报关用），出口商业发票，货运单等文档（应由市场部跟单员制做，交到单证员）。

9.报检：

如果是国家法定报检商品，在给工厂下订单信息时要表明报检规定，并给予出口合同书，税票等报检所需材料。

并且要告知工厂未来商品的出口港口，有利于工厂申请办理报检。应在送货一周以前取得报检换领支出凭单/条。

10.船舶租赁订仓：

1）假如跟客人签署的协议是FOB CHINA条文，一般客人会设定运送代理记账公司或船运公司。

应尽快与货代公司联络，告之送货意愿，掌握即将分配的出口港口，航次等状况，确定工厂的货期能不能早于坐船期最少一周之前，及其航次能不能做到客人规定的交货期。

应在交货期两个星期以前向物流公司传出书面形式定仓授权委托书，一般在坐船一周前可取得定仓纸（运输通知单）。

2）如果是由卖家付款运输费，应尽快向物流公司或船运公司资询航次，货运价格，坐船港口等。经较为，挑选价钱特惠，信誉度好，航次适合的船运公司，并告知销售员通知给客人。

如客人不同意时要代选客人认同的船运公司。坐船前两个星期明确定仓，程序流程跟上面一样。

3）假如货品不足一个小柜，需走散柜时，向货运代理公司定拼柜持仓。取得进仓纸时，还需要掌握截关時间，进仓出口报关规定，等內容。

4）向货运公司定仓时，一定要发传真书面形式定仓纸，标明所定航次，柜型及总数，空运提单等內容，以防止错漏。

11.分配拖柜：

1）货品搞好并查验根据后，授权委托拖车公司提箱，装柜。拖车公司应挑选可以信赖，价格实惠的企业签署协议书长期性协作，以保证安全及按时。

要给拖车公司发传真下列材料：定仓确认单/放柜纸，船运公司，定仓号，拖柜授权委托书，标明装柜時间，柜型及总数，装柜详细地址，报关公司，及预配港口等。

如果有验货公司看装柜，要专业申明，不可以晚到。并规定传回一份上架材料，列出来柜号、车牌号码、驾驶员及联系方式等。

2）发传真一份装货材料给工厂，列出来上架時间、柜型、订仓号、订单编号、车牌号码和驾驶员联系方式。

3）规定工厂在货箱离去工厂后尽早发传真一份装车通告给市场部，列出来货箱离厂時间、具体装车总数等，并记装车号和封口号做为提货单的材料。规定工厂装柜后一定要记牢上封口。

4）如果是工厂自身送货上门海运集装箱场长，要事前把货运代理公司传出的运输通知单事先发送给工厂，让工厂准时依照运输通知单准时配送。

12.授权委托出口报关：

在工厂自身配送或拖柜与此同时将出口报关所需材料交到协作报关公司（如今全是网签备案，无纸化报关），授权委托出口出口报关及做报检过关订舱。

一般要给出口报关空出二天時间（船截关前）。授权委托出口报关时，应给予一份装柜材料，內容包含所装货品及总数，港口，船运公司，定仓号，柜号，船开截关時间，拖车公司，柜型及总数，本集团的手机联系人和电話等（这种一般全是货代公司和报关公司联络分配）。

13．得到运送文档：

1）最迟坐船后二天内，要将提单补料內容发传真给船运公司或货物运输代理。补料要按找L/C或客人的需要来做，并得出恰当的货品总数，及其一些特别要求等，包含规定船运公司陪同提货单出的船证实等。

2）催促船运公司尽早出提货单样版及运输费账单。细心核查样版准确无误后，向船运公司书面形式确定提货单內容。假如提货单需客人确定的，要先发传真提货单样版给客人，获得确定后再规定船运公司出原件。

3）立即付款运输费用，支付后通告船运公司立即获得提货单等运送文档。付款运输费应做备案。（这种全是货代公司代理商申请办理）

14.提前准备其他文件：

1）商业发票：L/C规定出示的文档中，对商业发票规定最严苛。税票的日期要明确在L/C开证日以后，交货期以前。

税票中的货品叙述要与L/C上的完全一致，小写字母和大写金额都需要恰当准确无误。L/C上对税票的条文应表明出去，要表明唛头。

假如税票需申请办理另一方大使馆认证，一般要提早20天申请办理。

2）FORM A原产地证明：FORM A产地证要在送货以前到检验检疫申请办理。

特别注意的是运送日期要在L/C的交货期和坐船日以前，在税票日期以后。

不可以在送货以前申请办理的，必须再发货后申请办理资格证书的，必须给予报关资料，提货单等文档。

经香港转运的货品，FORM A资格证书一般要去香港的我国报检公司办理加签，证实未能港对货品开展再生产加工。

3）一般产地证：一般产地证可在中国对外贸易研究会申请办理，规定低一些。可在送货以后不过长的時间内补领。假如原产地证明要申请办理使馆加签，也和税票一样要提早20天申请办理。

4）运输通告：一般是规定在坐船后几日以内，要通告客人送货的关键点，包含船名，飞机航班次，坐船日，预估抵港日，货品及总数，额度，包裝产品数量，唛头，空运提单委托人等。有时候L/C规定给予推送证实，如发传真报告，出函底单等，留意按客人规定的時间内申请办理。

5）货运单：货运单应清晰地说明货品装车状况。要表明每箱里装的名品店，规格型号，总数，每件的净重，净重量，外包装规格。

按外包装规格推算出来的总容积要与标出的总容积相符合。要表明唛头和柜号，便于于客人搜索。货运单的净重，容积要于提货单相符合。

15. L/C收汇：

1）如果是选用L/C收汇，应在信用证要求的交单時间内，齐备所有报关单证，并严苛验估，保证仅仅相符合，报关单证一致，保证沒有不正确，才交金融机构议付。

2）选用T/T收汇的，在获得提货单后立刻发传真提货单或扫描仪提货单原件发送邮件给客人要客人看到提货单扫描文件或发传真后立刻支付，确定遭受尾款后再将提货单原件以及他文档快递公司寄来客人。

3）假如T/T收汇的，规定收全款买房后才可以预配的，要等收付款后再分配租赁海运订舱和拖柜。取得提货单后可马上寄正本提单给客人。

16.业务流程备案：

每单出口业务流程在结束后要立即做备案，办理备案归档，包含电脑上备案及书面形式备案办理备案，全部的文档、L/C和议付文档务必存留一整套以备查簿用有利于日后查看，统计分析等。

17.搜集信息内容：

单证员平常应留意搜集海运报价变化，航次，航道等信息内容，为销售员价格给予协助。

18.外贸公司出口退税流程

1）上边步骤12中报关公司出口报关后，中国海关海关放行，货品离港，中国海关根据通信网络将出口报关资料汇报税务局

2）、 金融机构接到客户的房款后，金融机构根据出口收汇销账在网上报审系统软件汇报外管局=》外管局根据在网上系统软件把该笔借款收汇销账信息内容汇报税务局。

3）到电子口岸可以查出来货品出口报关资料，并打印出去预留。随后依据报关资料上的产品名，总数，企业，在依照事前和工厂签署的订购合同的额度，分配工厂开增值发票。

4）接到工厂增值发票后，在出口退税申请在网上键入增值发票号开展验证（假如你们企业沒有这一验证密匙U盘）那就亲自到税务局去验证。

5）增值发票验证根据后，系统软件会出现意见反馈确定信息，那样就可以在退税申请网上申请退税了，填好如下所示报表：

（1) 外贸公司出口退税拿货清单申报单

（2) 外贸公司出口退税归纳申报单

（3）外贸公司出口退税出口清单申报单

随后上发送给国税局句，等税务局确定后，把以上三个表格打印出啦，法定代表人签名，财务主管签名，再另附出口税票团本，报关资料退税联团本盖紧公司章，增值发票第二联（抵扣联）一同用出口公司货物退税凭证装订封面一同订完，备查簿。

随后咱们就等候退税退还大家的帐户了。大概3-4个月吧，知名企业退税快，中小型企业退税慢。

19.外贸公司出口退税账务处理

1、外贸公司出口退税（所得税）计算

外贸公司出口货物务必独立设账计算购入额度和进行额度，如购入货物那时候不可以明确用以出口或自销，一律计入出口库存量账，自销时从出口库存量账转到自销库存量账。

（1）购入出口货物时，借：库存量出口产品

应交税费—销项税（增值税抵扣金）

贷：存款（应付款）

（2）货物出口后，依据缴税率与退税率的差率，测算征退税差值及应收出口退税额

借：主要经营的业务成本费（征退税差值）

应收出口退税

贷：应交税费—销项税（进项税转出）

—销项税（出口退税）

（3）接到出口退税款，借：存款

贷：应收出口退税

2、外贸公司出口退税（所得税）计算

外贸公司直营出口应税消费品，应在应税消费品出口报关出口后向负责人退税的税务局申请办理退回已纳所得税。

（1）货物出口后测算应退税款

借：应收出口退税（所得税）

贷：主要经营的业务成本费

（2）接到退还的消費税金时

借：存款

贷：应收出口退税（所得税）