【盘点】_关于盘点跨境电商内容
盘点简介
盘点是指定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。
盘点目录
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盘点基础信息
盘点方式通常有两种: 一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点,由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账; 二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。 主要包括以下几个方面: (1)数量盘点; (2)重量盘点; (3)账实核对; (4)账账核对。 跨境电商盘点库存时为什么容易出错? 1、盘点前准备不足 除了临时盘点外,每次定期或大规模盘点前都要做很多工作,如盘点、文件收集、会计盘点和盘点人员安排等。正是这些基础的工作经常被忽视。 1)账户库存在财务调节前不对有关数据进行核对,各仓库往往有一些临时性非单据紧急货物,财务基础是金额,但仓库基于数量,不可避免地导致一些差异,需要事先统一核对。 2)单据的收集确定盘点时间后,仓库负责人没有与有关人员调整发票的截止期限,只是盘点时收集了仓库发票,但不知道每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。 3)仓库区的配置混乱是因为盘点中除仓库管理员外,其他有关部门的人员协助,这些人员可能不习惯仓库,仓库管理员容易在拥挤的仓库区使其他人员犯糊涂。 4)盘点负责人的安排混乱,盘点前没有详细的盘点计划,负责人的分工混乱。 这是盘点时产生了一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的仓库区早早盘完,但有的仓库区动作缓慢,有的仓库区无人,容易招致盘和数据的不正确。 2、盘点中的问题 1)有关部门人员监督不协助盘点的有关部门人员往往认为与自己无关,除了对仓库区不熟悉外,还不认真,走过场。仓库管理员故意隐瞒或过于自信,在盘点中迅速入库存。 2)临时的进出货在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。 3)盘点中的数据错误盘点时一次盘过还是会有差错,即使一次盘点也有错误,无论人是认真还是会出现一些错误,特别是在交叉盘点的情况下。 3、盘点后的分析 仓库盘存后给人的感觉往往很简单,但盘存分析是最重要的环节。各种仓库在库存品上存在相应的库存差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异不同有各种各样的原因,不能简单地因为差异数在允许范围内而带走。企业的运营也有不规范的地方,造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。 众所周知,仓库存货实现账目一致、会计一致、存货数据不准确将直接影响企业的正常运作。仓库库存实际运行中存在许多问题,容易造成库存误差。所以需要细心再细心咯!