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外贸人维护客户的六个方式

2022-03-27 17:22:33 跨境问答

从事对外贸易工作,不仅需要开发客户,还需及时跟进老客户,维护好老客户是一项重要工作,作为外贸人员,究竟应该怎样维护外贸客户?

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外贸人维护客户的六个方式

外贸人维护客户的六个方式详细回答

从事对外贸易工作,需要每天不断的联系外贸客户进行开发,但除此之外,还要跟老客户及时跟进情况,这两件事都很重要,但在某些时候,老客户比新客户更重要。因此,维护好老客户就成了一项重要工作,作为外贸人员,究竟应该怎样维护外贸客户?

一、改进客户资料,建立数据库。

身为对外贸易人员,每天都要接触到大量的客户,但人的记忆有限,不可能无限地储存大量的客户资料,这个多记些,那个少记一点,有限的空间无法完全记住所有客户。但是您对顾客的了解程度,也决定着您能否保持好客户关系。许多细枝性与要求性的事情,很容易被忽略,这就导致工作中会出现各种各样的错误,有可能最终会打消客户对公司的信任,因此,建立完整的客户数据库非常重要。

二、详细划分,进行分组。

开展客户维修,就是没有统一的标准。即使在时间上,每个人也会有时差。

可按时间段对客户进行分类,对同一时段内的客户进行集中维护,也可采用不同的通信方式进行分组维护。当然,也可以根据爱好、个性和亲密性来分类管理。按这种方式将客户细分后,再进行分组,每组客户的维修方法都一目了然,可以更快、更好地完成维修工作。

三、遵循二八法则,对外贸客户进行价值分类。

对对外贸易人员而言,真正能提供业绩的是少数有价值客户,因此,当我们进行维修时,重要客户就要花费大量精力进行维修,而无法提供较高价值的客户,就要懂得合理地分配精力。对顾客来说,我们要做的就是维护顾客的工作,两种顾客都不需要对等维护,高价值顾客要费力去维护,低价值顾客就可以。有效工作时最好的办法就是顾客价值和维持精力的平衡。

四、维护客户要懂得合理分配时间。

维系顾客不是让你一直去跟顾客谈公事,要懂得合理分配好谈心谈心的时间,才能让维护工作事半功倍。日常工作中,我们讲究劳逸结合,与客户沟通时,通常谈生意时会比较紧张,双方都处于身心紧张状态。这样的情况下,维持时间过长对谈判实际上毫无益处。取而代之的是,我们以闲聊为主,偶尔穿插一下工作上的事情,整个交流过程就会更加轻松。正如我们中国人习惯在餐桌上谈论事情一样,比较轻松的气氛有利于工作谈判。

五、要积极地与顾客联系。

对外贸易的周期一般是比较长的,一个客户追踪一年或一年左右的时间就成单了,这类事也不奇怪。唯有坚持不懈地对潜在客户进行长期跟踪,才能逐步建立和客户的信任。别以为客户目前没有采购计划,之后没有。恰当的主动接触,会增加成为单的可能性。

六、维护客户及时总结写报告。

一次客户维修失败后,我们都需要及时写出报告来对其进行总结,记录好整个维修过程中的利弊和体会,其中,对维修过程中出现的一些问题进行分析,并提出相应的解决办法,以便为您提供大量的维修经验,这样您就可以提高维护客户。

以上就是外贸人维护客户的六个方式,希望对您有帮助。