外贸易,外贸单证的业务流程是怎样的？外贸单证员的日常工作内容

对外贸易，对外贸易文件的业务流程是什么？外贸文件员日常工作的核心内容

                                                                                               

对外贸易，对外贸易文件的业务流程是什么？对外贸易文件员的日常工作内容

       

   

   外贸文件的业务流程是什么？许多人认为外贸文件员的日常工作是制作相关的外贸文件，但事实并非如此。让我们来看看外贸文件员的日常业务。

   

   外贸单证员业务流程:

   

   一、从业务员那里拿来PI,S/C与工厂信息后，开始联系工厂

   

   二、联系货代订仓

   

   3.做美元的时候，需要做转汇资料

   

   合同，发票。英文汇款数据最初应由工厂制作，以描述工厂和我们的外贸公司用美元支付的货物。作为外贸公司对工厂汇款的依据。内容与采购合同一致。加盖工厂印章，交给财务部。

   

   4、与工厂确认标志，逐字核对

   

   注意在标志上显示CAS生产日期应正确(与分析表一致)

   

   5.关于商检

   

   1.在制造美元的情况下，工厂自行进行商检，为工厂提供目的港和出运港信息

   

   2.人民币可委托工厂进行商检。

   

   看看工厂的原始商检文件或传真。

   

   3.厂家检验资料:采购合同、商检发票、商检箱单、商检委托书(盖章)。

   

   4.商检完成后，让工厂传真商检凭证，确认后传递给货代，让货代更换通关单。

   

   六、关于报关

   

   1.制作美元时，工厂自行报关。提供出运港，目的港

   

   2.做人民币时，请货代公司帮忙报关。

   

   3.向货运代理公司发送报关信息:报关发票、报关箱单、报关单、核销单(向出运港备案)。

   

   4.报关委托书，准备4张盖有单证章的空白纸供货代备用。

   

   5、注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

   

   6.零退税产品报关时，要告诉财务部门如何写财务报关金额，因为要交税，金额要少报

   

   请注意，如果商业检验材料和报关材料上的金额没有特殊要求，则根据与外国客人的交易金额进行报关。

   

   7.确认标识

   

   付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

   

   8.联系货代确认是否按时进仓

   

   九、确认提单。

   

   10.如果能押汇，就要投信用证保险

   

   11、工厂分析表

   

   1.制作美元时，将工厂发送的分析单交给客人，必须让工厂显示CAS号码

   

   2、做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。

   

   3.也要注意CAS号码、批号和标签是否一致。生产日期保质期、产品名称。

   

   12.货物报关放行。装船后，让货运代理发送提单。如果需要付款，让他们先开发票，传真，付款，发单。

   

   13.将发票信息传真给工厂，让工厂开具增值税发票

   

   如果您有任何疑问，请根据货运代理提交的预录单的名称打开。数量和金额也应相应一致。

   

   十四、工厂寄单

   

   1.制作美元时，让工厂发送商业发票、箱单、分析单(2份显示CAS号码)

   

   2.制作人民币时，让工厂寄增值税发票、合同原件、原分析单

   

   十五、制作CO

   

   注意打印CO发票结束后，记得盖章，并与付款申请单一起交给财务部。

   

   十六、投保

   

   被保险人在保单上写出口商，保单上显示的运输日期应与提单上显示的一致。

   

   17.收到工厂发送的信息后，将增值税发票复印件、原合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件。

   

   18.收到货代提单，复印留底

   

   十九、汇票

   

   20.准备好所有信息后，准备好交单

   

   商业发票、箱单、分析单、产地证。仔细检查:盖章是否正确，内容是否一致。

   

   21.货代退回核销单，不要先寄给工厂

   

   文件制作要求：

   

   1.正确/准确（CORRECTNESS）。

   

   正确是所有文件工作的前提。要求制作的文件应首先符合文件和文件的一致性。其次，各种文件应符合国际贸易惯例、各国/行业法律法规的要求。第三份文件也应与所代表的货物不同。

   

   2.完整（COMPLETENESS）。

   

   从某种意义上说，主要是指一个业务涉及的所有文件的完整性。可以从以下几个方面来理解:第一，内容完整；第二，份数完整；第三，类型完整。凭文件买卖的合同/信用证明明确要求出口人提交哪些文件文件、提交多少份文件、是否有正本和副本要求、是否认可以及文件上应注明的内容。所有这些都必须得到满足。

   

   3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指文件制作不迟延。

   

   具体来说，我们可以理解：及时制订单查、及时订单、及时汇款。文件制作是一个复杂的项目，大部分文件由出口商完成，分文件由出口商完成，有的需要相关部门的配合；审计应共同管理，确保所有合格文件在规定时间内提交给相关方。及时付款必须意味着及时收集汇款，及时收集汇款意味着另一个良性业务环节的开始。

   

   4.简明（CONCISENESS）指制作的文件简单明了。

   

   UCP500规定，为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或任何修改书中添加太多细节，专家还指出，文件中不应出现与文件本身无关的内容。

   

   5.整洁（TIDINESS）指文件清晰、干净、美观、大方，文件格式设计合理，内容排列清晰，关键内容突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少额外的签名修改。

   

   以上是外贸单证的业务流程，也介绍了外贸单证员的日常工作内容。