外贸,三类春节前经常使用的外贸邮件模都准备好了吗？（配13封促单/催单，春节祝福，自动回复模板）

春节前经常使用的三种外贸邮件模型准备好了吗？(配13个促销单/促销单，春节祝福，自动回复模板)核心内容

                                                                                               

春节前经常使用的三种外贸邮件模型准备好了吗？(带13个促销单/促销单，春节祝福，自动回复模板)正文

       

   

   每年春节前，外贸人员必须发送的三种邮件模板是：春节促销/催促邮件、春节祝福邮件和春节假期自动回复邮件。

   

   01 春节促单/催单邮件模板

   

   春节（Chinese New Year 或 Spring Festival）这是促进订单/催促订单的好时机，但我们不能盲目地催促。我们必须把握程度，有诚意。

   

   春节促单/催单模板 有订单意向但仍在犹豫

   

   Wish you have a nice day.

   

   Chinese New Year is around the corner,we have a holiday from the [6th to the 19th February].

   

   Is your order urgent? When do you expect to receive the goods? Since the factory is closed during the holiday,we’d like to help you plan the time in advance if your order is urgent.

   

   And I have to inform you that the price of raw materials is rising now,and I am not sure what the price will be after the holiday,so can you pay the deposit first to lock the order? We will purchase raw materials at current prices so that we will not be threatened by rising raw material prices.

   

   We look forward to discussing more with you and waiting for your reply.

   

   面对有订单意向但仍在犹豫的客户，我们发邮件刺激他们。

   

   邮件翻译:中国的新年即将到来，我们的假期从6号到19号。

   

   你的订单紧急吗？你想什么时候收到货物？因为工厂假期不工作，如果你的订单紧急，我们会提前帮你计划时间。

   

   此外，我不得不向你解释，目前的原材料价格正在上涨，不确定假期后的价格，所以你能先付定金来锁定订单吗？我们还将以目前的价格购买原材料，以免受到原价上涨的威胁。

   

   我们期待与您讨论更多，等待您的回复。

   

   模板来源:外贸人维尼

   

   春节促单/催单模板 不确定是否有订单意向

   

   Hi [name],

   

   Hope everything is going well.

   

   We are coming to the Chinese New Year holiday from [Feb 7th to 18th,2021]. During this period of time,the factory is closed.

   

   If you have any order arrangement,whether it is now or after the holiday,we hope you can communicate with us as soon as possible. Because the orders during the holiday will be piled up after the holiday,in order to smooth your order,please contact us as soon as possible to arrange.

   

   Thank you.

   

   面对不知道有没有订单意向的客户，可以先用这个邮件试探一下。

   

   电子邮件翻译：从2月6日到2月19日，我们即将迎来春节假期。在此期间，工厂停止工作。如果您有订单安排，我希望您能尽快与我们沟通，无论是现在还是假期后。因为假期期间的订单会堆积到假期后。为了您的订单顺利，请尽快与我们联系。非常感谢。

   

   模板来源:外贸人维尼

   

   02 春节祝福邮件模板

   

   首先，这种开发信不同于春节促销/促销邮件。我们的邮件对象是有合作的客户。我们可以清楚地告诉公司假期的时间表。我们不需要太多礼貌的话。简言之，它包括三个方面：

               度假开始日期和结束日期，以及开始日期（您也可以以日历的形式向客户展示假期日期，可以以图片的形式，让客户一目了然）； 考虑到如果客户在假期需要联系您，您需要留下紧急联系电子邮件或电话号码； 利用春节的机会送上慷慨体面的春节祝福

   什么时候给客户开发信什么时候给客户？

               对于那些正在跟进的客户，通常是假期前5名-最好在7天内发送。您可以先确认后续进度，然后讨论假期期间的工作安排；对于那些不跟进的客户，您可以提前1-发2天就够了

   一封适当的春节假期通知和祝福外贸邮件

   

   Chinese New Year Holidays Notice

   

   Hi [prospect name],

   

   Please note that our company will be closed for the Chinese New Year celebration from [start date] until [end date]. Normal business will resume on [insert date].

   

   In order to provide our best services for you,please kindly help pre-arrange your requests in advance. If you have any emergencies during the holidays,please feel free to contact us at [phone number or email address].

   

   At the early of the year 2020,we would like to express our best wishes and thankfulness for your great support in the past year.

   

   这是一个经典的三段维护外贸开发信模板:

               把最重要的事情说清楚； 从客户的角度提前考虑可能出现的问题，并提供清晰可操作的方法； 一个慷慨体面的春节祝福

   春节公司放假邮件模板

   

   Office Closed for Chinese New Year

   

   Hey [recipient name],

   

   Our office will remain closed until the end of this week for Chinese New Year. We assure you that all your emails will be answered as soon as we return to the office.

   

   Thanks,

   

   鼓励用户在不提供其他联系方式的情况下联系同事。

   

   03 春节邮件自动回复模板

   

   别忘了在春节期间设置自动回复，这是一个很好的机会来反映你的专业精神和细节。

   

   简单实用的假日邮件自动回复模板

   

   Out of office

   

   Hi [recipient name],

   

   Happy holidays,and thanks for your email! I’m taking a few days off to spend time with my family and friends so I won’t be answering emails as quickly as usual. You can expect to hear back from me by [insert date].

   

   Hope you have a great holiday!

   

   Thanks,

   

   如果您正在寻找一个简单的自动回复电子邮件模板，您可以使用此模板。请记住，您需要修改收件人的姓名和日期。

   

   只回复紧急邮件的自动回复模板

   

   Office closed for holiday

   

   Hi [recipient name],

   

   I am currently out of the office and will be back to work on [insert date]. If something urgent comes up,you can let me know by emailing me with the word “URGENT” in your email title and I’ll get back to you as soon as I can.

   

   Wishing you and your family a happy holiday!

   

   Talk to you soon,

   

   如果你只想在休假的几天内回复紧急邮件，这个模板会非常适合你。(来源:红板砖开发信)

   

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   (来源:红板砖开发信)