问答,外贸单证员是做什么

问答，外贸单证员的核心内容是什么？

                                                                                               

问答，外贸单证员做什么正文？

       

   

   文件员是指买卖双方在对外贸易结算业务中处理货物交付、运输、保险、商检、结汇的人员。

   

   文件员业务流程：

   

   一、从业务员那里拿来PI,S/C与工厂信息后，开始联系工厂

   

   二、联系货代订仓

   

   3.做美元的时候，需要做转汇资料

   

   合同，发票。英文汇款数据最初应由工厂制作，以描述工厂和我们的外贸公司用美元支付的货物。作为外贸公司对工厂汇款的依据。内容与采购合同一致。加盖工厂印章，交给财务部。

   

   4、与工厂确认标志，逐字核对

   

   注意在标志上显示CAS生产日期应正确(与分析表一致)

   

   5.关于商检

   

   1.在制造美元的情况下，工厂自行进行商检，为工厂提供目的港和出运港信息

   

   2.人民币可委托工厂进行商检。

   

   看看工厂的原始商检文件或传真。

   

   3.厂家检验资料:采购合同、商检发票、商检箱单、商检委托书(盖章)。

   

   4.商检完成后，让工厂传真商检凭证，确认后传递给货代，让货代更换通关单。

   

   六、关于报关

   

   1.制作美元时，工厂自行报关。提供出运港，目的港

   

   2.做人民币时，请货代公司帮忙报关。

   

   3.向货运代理公司发送报关信息:报关发票、报关箱单、报关单、核销单(向出运港备案)。

   

   4.报关委托书，准备4张盖有单证章的空白纸供货代备用。

   

   5.注意盖章，注意报关单上显示的产品名称，即工厂可以开具发票的产品名称。

   

   6.零退税产品报关时，要告诉财务部门如何写财务报关金额，因为要交税，金额要少报

   

   请注意，如果商业检验材料和报关材料上的金额没有特殊要求，则根据与外国客人的交易金额进行报关。

   

   7.确认标识

   

   付款单传真给工厂，督促工厂按时发货。跟踪发货进仓的方式。

   

   8.联系货代确认是否按时进仓

   

   九、确认提单。

   

   10.如果能押汇，就要投信用证保险

   

   11、工厂分析表

   

   1.制作美元时，将工厂发送的分析单交给客人，必须让工厂显示CAS号码

   

   2.制作人民币时，让工厂传真分析表，我公司重新制作，盖章。

   

   3.也要注意CAS号码、批号和标签是否一致。生产日期保质期、产品名称。

   

   十二、货物报关放行，装船开航后，让货代寄提单，需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。

   

   13.将发票信息传真给工厂，让工厂开具增值税发票

   

   如果您有任何疑问，请根据货运代理提交的预录单的名称打开。数量和金额也应相应一致。

   

   十四、工厂寄单

   

   1.制作美元时，让工厂发送商业发票、箱单、分析单(2份显示CAS号码)

   

   2.制作人民币时，让工厂寄增值税发票、合同原件、原分析单

   

   十五、制作CO

   

   注意打印CO发票结束后，记得盖章，并与付款申请单一起交给财务部。

   

   十六、投保

   

   被保险人在保单上写出口商，保单上显示的运输日期应与提单上显示的一致。

   

   17.收到工厂发送的信息后，将增值税发票复印件、原合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件。

   

   18.收到货代提单，复印留底

   

   十九、汇票

   

   20.准备好所有信息后，准备好交单

   

   商业发票、箱单、分析单、产地证。仔细检查:盖章是否正确，内容是否一致。

   

   21.货代退回核销单，不要先寄给工厂