外贸邮件中添加图文的注意事项

在外贸邮件中添加图形注意事项的核心内容

在外贸邮件中添加图文注意事项正文

发送业务邮件通常需要使用图片和文本，小边带领您了解外贸信函中的图片和文本注意事项，具体如下：

在向客户确认许多产品时，销售人员经常在文本中插入图片，以便更直观地表达文本，然后把要写的内容放在后面。这真的很好，你不能让客户点击附件，但也可以分别对应，节省彼此的时间。

但这并不是万能的，因为我们无法判断客户可以准确地看到你文本中的图片，因为不同的客户使用不同的电子邮件软件，而且许多软件不支持嵌入在文本中的图片。

为了避免这种情况，即使在文本中插入各种图片，也应在附件中注明，如添加一个excel文档，压缩图片处理，如报价，添加内容。或者编辑文本中对应的每张图片的内容，并在图片中标记文本。

用手机或相机拍照后，导出会自动有流水号，如 IMG1068，这意味着你在手机或相机上拍摄的第1068张照片，对客户毫无意义。

在保存附件时，重新命名文件是非常麻烦的，以非常麻烦。如果是很多图片，无形中增加了对方的工作量。因此，图片处理完成后，发送前的最后一步是重命名。

如果将头部图片发送给客户确认，文件名可以改为shipping mark & side mark如果给客户发条码图片，文件名可以改为barcode draft；若向客户发送大量样品间图片，文件名也可改为showroom-1”、“showroom-2”……依此类推。

以上是关于邮件图文的一些细节，希望对大家有所帮助。