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外贸邮件应该写多长?

2022-03-10 20:54:02 其他跨境

外贸邮件应该写多久?核心内容

写电子邮件,无论是详细的还是简单的。有些客户喜欢长话短说,一个词不需要两个字;有些客户喜欢详细写邮件,考虑各个方面。

外贸邮件应该写多长?

外贸邮件应该写多长时间?

写电子邮件,无论是详细的还是简单的。有些客户喜欢长话短说,一个词不需要两个字;有些客户喜欢详细写邮件,考虑各个方面。

在国际商务电子邮件交流中,简洁仍然是主流,不同于20世纪70年代和80年代的诚实和正式,越来越倾向于口语和生活。太详细的电子邮件可以表达很多内容,但不可避免地会让对方不耐烦。你可以同理心,一个客户可能不得不每天处理大约200封电子邮件,如果每封电子邮件都是长篇大论,估计很少有人能忍受阅读,最多只是扫描一眼,看看他说了什么特别有用的信息。如果您认为这些信息是无用的,它将被直接删除。

这将涉及一个问题。如果你想同时表达很多内容,就没有办法集中精力。你不仅要向客户报告许多产品的价格,还要根据客户的要求介绍公司,还要回答客户关于交货期、样品时间、颜色、包装等问题。

遇到这种情况,建议然是分成几封邮件发送,每封邮件突出一个主题,直接、简单、一目了然,避免客户在大段文字里寻找自己想要找的信息,这样可以节省对方的时间。

以上是关于外贸邮件长度的建议,希望对大家有所帮助。