运营实操,【外贸流程】简单、易懂的外贸出口流程，收藏版

操作实践，【外贸流程】简单易懂的外贸出口流程，收藏版核心内容

                                                                                               

运营实操,【外贸流程】简单、易懂的外贸出口流程，收藏版正文

       

   

   当今国内市场竞争压力，利润越来越低，许多企业、工厂、个人试图做外贸出口，对许多人来说，外贸没有接触，在这个领域是空白的，今天将引导您了解出口流程，有很多流程是特殊的服务公司可以做，所以你可以简单地理解。

   

   外贸流程介绍

   

   1.顾客询盘

       

   通常在客户下购买订单（perchase Order）以前，会有相关的订单查询（Order Inquiry）给工厂一些细节。

   

   2. 报价

   

       

   

   业务部及时回复客户查询，确定货物名称、型号、厂家、数量、交货日期、付款方式、包装规格、柜式等，并正式向客户报价正式发票。

   

   3. 获得订单

   

       

   

   经协商，收到客户正式订单perchase Order。

   

   4. 生产订单

   

   确认客人订单后，给工厂下订单，安排生产计划。

   

   5. 业务审批

   

   业务部收到订单后，首先制作业务审核表。如实填写出口合同审核表项目，并尽可能列出各种预期费用。合同审批应附上客人订单传真，并与工厂签订收购合同。审核表应由销售人员签字，经部门经理批准，然后提交管理人员审核。金额较大或有预付款、佣金等条款的，经公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单，交部门流程员跟进。

   

   6. 发出生产通知

   

   业务部可在确定交货期后发出生产通知，通知工厂按时生产：

   

   如果是， (1)L/C付款客户通常在交货期前一个月确认L/C已经收到，收到L/C销售人员和文件员应分别检查信用证，检查是否有错误，交货期是否可以保证，以及其他可能的问题。如有问题，应立即要求客人更改证书。

   

   如果是， (2)T/T付款客户应确认存款已到达。(3)如果是客户或银行D/A经理应确认收汇等方式。

   

   7．验货

   

   (1)在交货期前一周在交货期前一周进行检验。

   

   (2)客人要自行或指定检验人员检验货物的，应在交货期前一周请客户检查货物，并将检验日期告知计划部。

   

   (3)客人指定第三方检验公司或公平行检验的，应在交货期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保交货期前安排时间。确认后，通知工厂检验时间。

   

   8. 制备基本文件

   

   工厂提供的包装材料、出口合同、出口商业发票、包装单等文件（由业务跟单员制作，交给文件员）。

   

   9. 商检

   

   如果是国家法定商业检验产品，在向工厂下订单时，应说明商业检验要求，并提供出口合同、发票等商业检验所需的信息。并告知工厂未来产品的出口港口，方便工厂办理商业检验。交货前一周应取得商业检验证书/证书。

   

   10. 租船订仓

   

   (1)与客人签订的合同是FOB CHINA根据条款，客人通常指定运输代理机构或船舶公司。应尽快联系货运代理机构，告知交货意向，了解出口口岸、船期等。Q确认工厂的交货是否早于运输期至少一周，以及运输期是否符合客人要求。应在交货期前两周向货运公司发出书面仓库通知（ING ORDER），开船前一周通常可以拿到定仓纸。

   

   (2)如果卖方支付运费，应尽快咨询货运公司或船舶公司的船期、运价、港口等。经比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船舶公司，并告知销售人员通知客人。如果客人不同意，应选择客人认可的船舶公司。开船前两周书面定仓，程序相同。

   

   (3)如果货物不够一个小柜子，需要散货时，应向货运代理公司设置散货仓位。拿到入库纸时，还要了解截关时间、入库报关要求等。

   

   (4)向运输公司定仓时，必须传真书面定仓纸，注明船期、柜型、数量、目的港等内容，避免出错。

   

   11. 安排拖柜

   

   (1)货物检验合格后，委托拖车公司提柜安装。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全及时。将以下信息传真给拖车公司:仓库确认/柜纸、船舶公司、仓库号、拖车委托书，注明装箱时间、柜型及数量、装箱地址、报关行、装船港等。如果有检验公司看装箱，要特别声明，不要迟到。并要求返回柜内信息，列出柜号、车牌号、司机及联系电话等

   

   (2)向工厂传真一份装工厂，列出上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号、司机联系电话。

   

   （3）要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

   

   12. 委托报关

   

   同时将报关所需材料交给合作报关行，委托出口报关和商检报关。通常需要两天的时间才能报关（船舶截关前）。委托报关时，应提供包装材料，包括货物和数量、港口、船舶公司、仓库号码、柜号、船舶开关时间、拖车公司、柜型和数量、公司联系人和电话号码等。

   

   13.取得运输文件

       

   (1)最迟在开船后两天内将提单补料的内容传真给船运公司或货运代理。补料要找L/C或者客人要求做，给出正确的货物数量，以及一些特殊要求，包括要求船舶公司提单的船舶证明。

   

   (2)督促船舶公司尽快出具提单样本和运费账单。仔细检查样本后，将提单内容书面确认给船舶公司。如果提单需要客人确认，应先将提单样本传真给客人，确认后再要求船舶公司出具原件。

   

   (3)及时支付运费和杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费时应登记。

   

   14. 准备其他文件

   

   (1)商业发票:L/C在所需提供的文件中，对商业发票的要求最为严格。发票日期应在发票日期后和交货日期前确定。发票中的货物描述应与之一致L/C小写和大写的金额完全一样。L/C应显示上对发票的条款和标志。如果发票需要对方大使馆认证，一般需要提前20天办理。

   

   （2）FORMA原产地证：FORM A原产地证书应在交货前向检验检疫局申请。需要注意的是，运输日期应在L/C交货日期和开船日期前，发票日期后。发货前未办理的，应当提供报关单、提单等文件。从香港转运的货物，FORM A证书通常需要在香港的中国商检公司加签，证明货物在香港没有再加工。

   

   (3)一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求较低。可以在发货后不长时间内补发。如果原产地证书需要由大使馆签字，则应提前20天办理，如发票。

   

   (4)装运通知:一般要求客人在开船后几天内通知发货细节，包括船名、航班次数、开船日、预期到港日、货物及数量、金额、包装件数量、标志、目的港代理等。有时候L/C要求提供传真报告、发函底单等发送证明，并按客人要求的时间办理。

   

   （5）装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

   

   15. 交单

       

   （1）采用L/C收汇时，应在规定的交单时间内准备好所有文件，并严格审核文件，确保没有错误，然后交银行议付。

   

   （2）采用T/T收到汇款的，取得提单后立即将提单传真支付给客人，确认余款后，将提单原件等文件发送给客人。

   

   （3）如果T/T如果收到汇款，需要全额收款才能做柜子，收款后要安排拖柜。收到提单后，可以立即向客人发送原提单。

   

   16. 业务登记

   

   每个出口业务完成后应及时登记，包括计算机登记和书面登记，便于以后查询和统计。

   

   17. 文件存档

   

   所有文件，L/C议付文件必须保留一整套供参考。

   

   18．文件员应注意收集运价变动、船期、航线等信息，帮助销售人员报价。

   

   (来源: 全球快客杜永)

   

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