客户开发,如何大幅降低外贸开发信“退信率”和提升“回复率”？
如何大幅降低外贸开发信的退信率，提高客户开发的回复率？核心内容
如何大幅降低外贸开发信的退信率，提高客户开发的回复率？
图片来源：图虫创意
电话和电子邮件是我们与海外客户沟通的主要方式，后者更频繁。
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然而，许多外贸推销员在实际操作中遇到了 2 的问题：邮件发送后，他们等不及客户的回复，甚至邮件直接被系统退回，表明发送失败。
邮件直接被系统退回，显示发送失败基本上是 2 点的可能性问题：
01、您找到的目标客户邮箱无效。
02、你的 IP 被中转站或客户服务器判定为骚扰属性，直接黑劝返 。这通常是由于他们或他们的同事长期发送大量垃圾邮件造成的，特别是批量发送。
邮件发出后，等不及客户回复也基本存在 3 点的可能性问题:
01、邮件进入客户的垃圾邮箱，客户根本没有看到。
02、邮件太受欢迎，营销太强，缺乏针对性，缺乏价值，客户觉得没有必要回复。
03、大多数客户都在跟进，不要惊慌，继续跟进，也许客户与其他供应商谈判，没有时间照顾你，积极跟进，提供有价值的信息。
延伸阅读：
这样，我赢得了很多外贸客户
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做好以下几点，你的退信率会急剧下降:
01，首先，您需要验证电子邮件的有效性，以确保您的目标电子邮件有效，而不是不存在或无效的电子邮件；
你可以在谷歌找到很多这样的验证工具，搜索关键词 email verifier，email checker ，email address validator ，email validation 等等。(授人以鱼不如授人以渔，所以我不会列出网站，而是告诉你这个方法)
由于这些网站也会出现错误，建议每次选择两个以上的工具站进行验证，以提高准确性。
02、其次，你应该确保你的第一封电子邮件简单干净。第一次联系时最好不要携带链接 、图片等；
比如：
hi,Jason
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I wonder if wecould talk furtherviaWhatsApp ore-mails?
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Micheal
您可以将图片、链接和文档留在第二封或客户回复后发送。
03、最后，尽量避免在电子邮件的标题和内容中使用营销广告触发词。
比如 hot sale ，selling ，buy ，free ,price避免被中转站或客户邮件系统屏蔽或扔进垃圾箱。
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尽量准确开发日常操作，不要每天群发几百甚至几万封地。群发很多垃圾邮件只是碰运气。
长期这样操作，服务器 ip 可能会被中转站或其他服务器屏蔽，这将是真正的退款高峰。
而且大批量群发和赌博没有区别，回复率不如精开发。
对外贸易发展最正确的方式编写有针对性的邮件，传递持续的价值。
很多人抱怨自己每天都很勤奋，发了无数封开发信，但很少有客户照顾自己，大多数时候甚至 0 回复。
但是你有没有想过，你随便发的同样的广告信早就烂街了，顾客看不到任何价值点，想要什么好结果？
就像街上的小广告一样，如果你不准备一些免费的小礼物，恐怕没有人，恐怕没有人会伸手去接。即使他们准备了礼物，他们也害怕左手收到广告，右手直接扔进垃圾桶。
因为大多数人已经看得恶心、反感了，无非就是促销、促销、促销，超低价、超低价、超低价，打折、打折、打折，都是一样的套路，而多的时候我们会觉得和自己没啥关系。
外贸开发国外客户也是如此。
顾客看到这样的广告信也有同样的感觉，每个人都说价格低，每个人都说质量好，每个人都说专业，但你没有真正表现出来，所以我不需要浪费时间沟通。
所以你的开发信绝不应该是那种夸公司专业，服务质量高，产品价格好的类别，因为王婆卖瓜，自夸，大家都这么说。
你需要的是讲一些不同的东西，有针对性的东西，能引起顾客的兴趣，让顾客眼前一亮(开年第一单突破170万！客户感谢戴德！如何让你的外贸生意做大做强？
在编写和发送开发信之前，价值、价值和价值，Focus on it
（来源：Mike外贸说）
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